Veliye günü anlatan, öğretmeni yormayan anaokulu uygulaması

Her akşam saat beşte aynı sorular gelir: bugün ne yedi, uyudu mu, kaç kez tuvalete gitti. Öğretmen bunları WhatsApp grubunda tek tek yanıtlarken, yanlış gruba düşen bir fotoğraf ya da “bugün teyzesi alacak” mesajı hem güven hem sorumluluk sorununa dönüşür. Kayıt yenileme dönemi geldiğinde ise velinin yıl boyunca ne gördüğü, kararını doğrudan etkiler.

Bu projede kaç ayrı uygulama gerekiyor?

  • 01

    Veli Mobil Uygulaması (iOS + Android)

    Velinin günlük gelişim raporunu, uyku ve beslenme kaydını, fotoğraf akışını, yemek menüsünü, aidat ekstresini ve izin taleplerini gördüğü; yalnızca kendi çocuğunun verisine erişebildiği ana uygulama.

  • 02

    Öğretmen ve Sınıf Uygulaması (tablet öncelikli)

    Öğretmenin sınıf listesi üzerinden tek dokunuşla uyku, yemek, tuvalet, ruh hali ve etkinlik kaydı girdiği, fotoğraf çektiği; internet kesildiğinde çevrimdışı kuyruğa yazan saha uygulaması.

  • 03

    Kurum Yönetim Paneli (web)

    Kayıt ve sınıf yönetimi, teslim alma yetkilileri, alerji ve ilaç kayıtları, aidat taksit planı ve tahsilat takibi, duyuru gönderimi ve veli rıza kayıtlarının tutulduğu yönetici arayüzü.

Uygulamada neler var?

  • Sınıf listesinden seçili çocuklara tek dokunuşla öğün kaydı
  • Uyku için başlat-bitir sayacı ve toplam uyku süresi
  • Bez değişimi ve tuvalet kaydı, bez-mama stok uyarısı
  • Fotoğrafta çocuk etiketleme ve rızaya göre otomatik dağıtım
  • Kapıda tek kullanımlık kod ile teslim doğrulama ve log
  • Alerji kartı ve ilaç doz saati onay kaydı
  • Ateş, düşme ve kaza kaydı ile erken alım çağrısı
  • Alerjen işaretli haftalık yemek menüsü yayını
  • Taksit planı, kardeş ve erken ödeme indirimi hesabı
  • Servis aracına biniş ve iniş yoklaması, şoför ekranı
  • Tablette çevrimdışı kayıt kuyruğu, bağlantı gelince gönderim
  • Yıl sonu gelişim portfolyosu ve tek seferlik arşiv paketi

Sektörde durum

Anaokulu seçimi büyük ölçüde güven kararıdır ve veli bu kararı gün içinde çocuğunu göremediği için dolaylı işaretlerle verir. Aynı mahallede kurumlardan biri veliye günlük rapor, fotoğraf akışı ve kapıdan çıkış bildirimi gönderirken diğeri akşam WhatsApp mesajıyla idare ediyorsa fark, ücretten önce hissedilir. Zorlayan asıl konu kayıt yenileme dönemidir: yıl boyunca çocuğunun gününü izleyebilmiş veli, ertesi yıl için ikna edilmesi gereken bir taraf olmaktan çıkar. Ayrıca fotoğraf izni, teslim yetkisi ve ilaç onayı gibi konuların yazılı kayda geçmemesi, tek bir olayda kurumu savunmasız bırakır.

Bu sektörde ölçülen metrikler

  • Kayıtlı öğrenci başına aktif veli oranı — Uygulamayı kuran ve haftada en az bir kez açan veli sayısı; iletişimin gruptan uygulamaya gerçekten taşındığını gösterir.
  • Günlük gelişim raporu tamamlanma oranı — Öğretmenin gün kapanmadan doldurduğu çocuk kaydı yüzdesi; ekran akışı ağırsa bu oran hemen düşer.
  • Vadesinde tahsil edilen aidat oranı — Uygulama içi ekstre, hatırlatma bildirimi ve kartla ödeme, tahsilat gecikmesini ve elle takip yükünü doğrudan azaltır.
  • Dönem sonu kayıt yenileme oranı — Yıl boyunca veliye ulaşan rapor ve fotoğraf akışı, yenileme kararını en çok etkileyen görünürlük kaynağıdır.

Bu sektörde sık yapılan hatalar

  • Öğretmene 30 alanlı günlük form vermek Kapsamlı görünür ama ilk hafta sonunda doldurulmaz, veliye boş rapor gider ve uygulama ölür. Alanlar gerçekten okunanlarla sınırlanmalı, giriş sınıf listesi üzerinden toplu ve tek dokunuşla yapılmalıdır.
  • WhatsApp grubunu kapatmadan uygulamaya geçmek İki kanal aynı anda açık kaldığında herkes alışkın olduğu kanalda kalır, öğretmen aynı bilgiyi iki kez yazar. Fotoğraf ve günlük rapor ilk günden yalnızca uygulamada yayınlanmalı, grup kısa bir geçişten sonra kapatılmalıdır.
  • Fotoğraf iznini kayıt formundaki tek kutucuğa indirmek Veli sosyal medya paylaşımına izin vermemiş olabilirken uygulama içi paylaşıma açık olabilir. İzin türleri ayrı ayrı alınmalı, sonradan geri çekilebilmeli ve fotoğraf dağıtımı bu kayda göre otomatik davranmalıdır.
  • Tahsilatı kapsam dışında bırakmak Yalnızca bilgi paylaşımı yapan bir uygulama, kurumun en çok vakit harcadığı işi yerinde bırakır. Taksit planı, ekstre, kartla ödeme ve gecikme hatırlatması ilk sürümde olursa yatırım çok daha hızlı karşılığını verir.

Mevzuat ve uyum

Anaokulunda işlenen veri hem çocuğa ait hem de büyük ölçüde özel niteliklidir: alerji, kullanılan ilaç, sağlık raporu ve fotoğraf. KVKK kapsamında bu veriler için velinin açık rızası ayrı ayrı alınmalı, rıza geri çekilebilmeli ve kayıt tarih damgasıyla saklanmalıdır. Aydınlatma metni kayıt anında sunulur; veri saklama süresi ve mezuniyet sonrası silme politikası tanımlanır. Kurum veri sorumlusu sıfatıyla VERBİS yükümlülüğünü değerlendirmeli, sunucu ve yedeklerde erişim yetkisini sınırlamalıdır. Ayrıca eğitim ücreti tahsilatında e-Arşiv fatura düzenleme yükümlülüğü ve MEB özel öğretim kurumu mevzuatındaki kayıt, ücret ilanı ve devam kuralları geçerliliğini korur.

Bu sektörün asıl zorlukları

  • Bir karede birden fazla çocuk: rıza bazlı fotoğraf dağıtımı

    Etkinlik fotoğraflarında nadiren tek çocuk olur. Öğretmen fotoğrafı yükledikten sonra karedeki çocukların etiketlenmesi, paylaşımın yalnızca rızası bulunan velilere açılması gerekir. Rızası olmayan çocuk karedeyse fotoğraf ya yüz bölgesi maskelenerek dağıtılır ya da hiç yayınlanmaz. Bu kararın uygulamada otomatik çalışması, öğretmenin her seferinde düşünmesini engeller.

  • Öğretmen günde yüzlerce kayıt girer; form uzunsa hiç girilmez

    Bir öğretmen 15-20 çocuk için uyku, öğün, tuvalet, ruh hali ve etkinlik kaydı tutar. Ekran sınıf listesi üzerinden toplu işlem yapmalı: seçilen çocuklara aynı öğün kaydını tek dokunuşla yazabilmeli, uyku için başlat-bitir sayacı çalışmalı, serbest metin zorunlu olmamalı. Uyku odasında tek elle ve loş ışıkta kullanıldığı için dokunma alanları büyük tutulur.

  • Çocuğu kim teslim alabilir sorusunun kayda geçmesi

    Teslim yetkisi kurumun en riskli noktasıdır. Her çocuk için sürekli yetkili listesi, fotoğraflı kimlik kartı ve tek seferlik geçici yetki tanımı gerekir. Veli uygulamadan geçici yetki verdiğinde tek kullanımlık kod üretilir, kapıda doğrulanır ve saat, kod, teslim eden personel bilgisiyle birlikte değiştirilemez şekilde loglanır. Velayet kısıtı olan kayıtlarda ikinci ebeveynin erişimi ayrıca sınırlandırılır.

  • Medya ağırlığı: yıl boyu biriken fotoğraf ve videonun maliyeti

    Her sınıf günde onlarca fotoğraf, haftada birkaç video üretir. Dosyalar ham haliyle saklanırsa depolama ve trafik maliyeti dönem ortasında kontrolden çıkar. Yüklemede sunucu tarafı yeniden boyutlandırma, video sıkıştırma, uygulamada süreli imzalı bağlantı ve eski dönem medyasının soğuk depolamaya taşınması planlanır. Ayrıca mezun olan çocuğun ailesine yıl sonu arşivinin bir kez indirilebilir paket olarak verilmesi çözülmelidir.

  • Acil bildirim ile etkinlik bildirimi aynı kanaldan gitmemeli

    Ateş yükselmesi, düşme ya da erken alım çağrısı ile boya etkinliği fotoğrafı aynı bildirim kanalında olursa veli tümünü sessize alır ve gerçekten önemli olanı kaçırır. Bildirimler sağlık, ödeme, günlük akış ve duyuru olarak ayrı kanallara bölünür; veli her kanalı ayrı ayrı kapatabilir. Sağlık kanalı sessiz saat kuralını aşacak öncelikle gönderilir ve okundu bilgisi kuruma döner.

Gereken entegrasyonlar

  • iyzico, PayTR veya banka sanal POS ile aidat ve taksitli eğitim ücreti tahsilatı
  • GİB e-Arşiv fatura entegrasyonu ile eğitim ücreti faturasının veliye otomatik iletilmesi
  • Paraşüt, Logo veya Mikro üzerinde tahsilat ve cari mutabakatı
  • APNs ve FCM üzerinden kanal ayrımlı anlık bildirim altyapısı
  • Toplu SMS sağlayıcısı ile uygulamayı kurmamış velilere yedek bildirim
  • Servis aracı için GPS/araç takip servisi ya da şoför cihazından konum akışı

Bu sayfa kimin için?

  • Yeni açılan tek şubeli mahalle anaokulu

    Burada doğru kapsam dardır: öğretmen tableti, veli uygulaması ve teslim yetkisi. Tahsilat ve servis ikinci fazda eklenir; ilk hedef WhatsApp grubunu kapatıp velinin uygulamayı günlük açmasını sağlamaktır.

  • 0-3 yaş bebek grubu da olan kreş ve gündüz bakımevi

    Bebek grubunda kayıt sıklığı katlanır: bez değişimi, biberon ve mama saati, tek tek uyku aralıkları. Kapsam bu grubun formunu ayrı kurgulamalı, anne sütü şişesi teslim-saklama kaydı ve saatlik bildirim özeti eklenmelidir.

  • Birden fazla şubesi olan bölgesel kreş zinciri

    İhtiyaç konsolide yönetime kayar: şube bazlı kapasite ve doluluk, merkezden tanımlanan ücret ve indirim kuralları, şube müdürü ile merkez arasında rol yetkisi, kardeşi başka şubede olan ailenin tek hesaptan yönetilmesi ve şubeler arası öğretmen ataması.

Bütçeyi bölerek ilerleme planı

  1. 1

    Faz 1 — Tek şubede çalışan günlük akış çekirdeği 6-8 hafta

    Öğretmen tableti, veli uygulaması ve yönetim panelinin kayıt-sınıf bölümü teslim edilir: toplu öğün, uyku sayacı, tuvalet ve ruh hali kaydı, rıza bazlı fotoğraf akışı, teslim yetkilisi listesi ve kapıda kod doğrulama. Bu haliyle WhatsApp grubu kapatılabilir; sıralama böyle çünkü velinin uygulamayı açma alışkanlığı önce kurulmalı.

  2. 2

    Faz 2 — Tahsilat, sağlık kaydı ve kurumsal akışlar 5-7 hafta

    Taksit planı, uygulama içi ekstre, sanal POS ile kart tahsilatı, e-Arşiv fatura iletimi ve gecikme hatırlatması eklenir. Yanına alerji-ilaç kartı, doz onayı, alerjen işaretli menü, etkinlik takvimi ve kanal ayrımlı bildirim gelir. Bu faz ikinci sıradadır çünkü ödeme akışının değeri, velinin uygulamayı zaten günlük açıyor olmasına bağlıdır.

  3. 3

    Faz 3 — Servis, arşiv ve çok şubeli yönetim 5-8 hafta

    Servis yoklaması ve isteğe bağlı canlı araç takibi, yıl sonu gelişim portfolyosu ile indirilebilir medya arşivi, kayıt başvuru formu ve bekleme listesi, birden fazla şube için konsolide panel ve rol yetkileri eklenir. En sona bırakılır çünkü hepsi ilk iki fazın verisi biriktikten sonra anlam kazanır.

Tipik kapsam ve süre

Tipik kapsam: veli uygulaması, öğretmen tablet uygulaması ve web yönetim paneli. Günlük gelişim raporu, uyku ve beslenme kaydı, rıza bazlı fotoğraf paylaşımı, teslim alma yetkisi ve QR ile çıkış, alerji ve ilaç kaydı, duyuru ve etkinlik takvimi, taksitli aidat tahsilatı ile e-Arşiv fatura akışı. Servis yoklaması ve canlı araç takibi ikinci aşamada eklenir.

Tahmini süre: 10-16 hafta

Hazır paket mi, özel geliştirme mi?

Konu Hazır paket Özel geliştirme
Başlangıç hızı ve aylık maliyet Hazır kreş yazılımı aynı hafta açılır, güncelleme ve bakım fiyata dahildir; tek şubeli küçük bir kurum için bu gerçekten mantıklı bir başlangıçtır. Özel geliştirmede kurulum haftalar sürer ve maliyet öne biner; karşılığında çocuk veya veli başına artan bir abonelik kalemi oluşmaz.
Rıza, teslim yetkisi ve velayet kuralları Hazır paketler genellikle tek bir fotoğraf izni kutucuğu ve sabit bir yetkili listesi sunar; çoğu kurumun günlük işi için bu yeterlidir. İzin türlerinin ayrı ayrı alınıp geri çekilebilmesi, karedeki rızasız çocuğa göre fotoğrafın otomatik maskelenmesi ve velayet kısıtlı kayıtta ikinci ebeveynin sınırlanması ancak kurala göre yazıldığında çalışır.
Muhasebe, sanal POS ve e-Arşiv bağlantısı Yurt dışı kaynaklı hazır çözümlerin çoğu Türkiye'deki sanal POS ve e-Arşiv fatura akışını desteklemez; destekleyen yerli paketlerde ise entegrasyon hazır gelir. Özel geliştirmede kurumun kullandığı ön muhasebe programı, banka POS'u ve indirim kuralları neyse ona bağlanılır; kardeş indirimi ve dönem içi kayıt gibi durumlar plan üretilirken hesaplanır.
Veri sahipliği ve mezuniyet arşivi Abonelik bittiğinde yıllarca biriken fotoğraf ve gelişim kaydının nasıl dışa aktarılacağı sağlayıcının izin verdiği formatla sınırlıdır; bazı paketler düzgün bir toplu dışa aktarım sunar. Veritabanı ve medya deposu kurumun kendi hesabında durur; mezun olan çocuğun ailesine yıl sonu arşiv paketi verilmesi ve saklama-silme politikasının KVKK'ya göre tanımlanması kurumun kararıdır.

Sektör sözlüğü

Adaptasyon (oryantasyon) dönemi
Çocuğun kuruma alışması için ilk günlerde kısaltılmış kalış süresiyle geçirdiği dönem. Uygulamada bu dönemin ayrı takip edilmesi gerekir: kalış saati her gün değişir, veli en yoğun bu haftalarda bildirim bekler.
Portfolyo (gelişim dosyası)
Çocuğun yıl boyunca yaptığı çalışmaların, gözlem notlarının ve fotoğrafların dönem dönem biriktirildiği dosya. Kurumlar bunu veli görüşmesinde ve yıl sonunda kullanır; uygulamada günlük kayıtlardan otomatik oluşması beklenir.
Teslim yetkilisi
Çocuğu kurumdan alabilecek, veli tarafından önceden bildirilmiş kişi. Sürekli yetkili (anneanne, dayı) ile o güne özel tek seferlik yetki ayrı tutulur; kapıda kimlik ve kod doğrulaması bu listeye göre yapılır.
Tam gün / yarım gün grubu
Kurumun kapasitesini ve ücretini belirleyen temel ayrım. Yarım gün grubunda uyku ve öğle öğünü kaydı yoktur, ücret ve servis planı farklıdır; uygulamada grup tipi hem günlük form alanlarını hem taksit planını değiştirir.
Aidat (eğitim ücreti taksiti)
Sektörde yıllık eğitim ücretinin aylara bölünmüş taksidine verilen ad; site aidatıyla karıştırılmamalıdır. Genelde kayıt bedeli, yemek ve servis kalemleri ayrı satırlarda izlenir, kardeş ve peşin ödeme indirimi bu tutar üzerinden işler.

Sık sorulan sorular

Bu projeyi konuşalım

Kapsamınızı 30 dakikalık ücretsiz görüşmede netleştirelim, 48 saat içinde kalem kalem teklif gönderelim.

Ücretsiz Teklif Alın

Bu sayfa, bu sektörde uygulamanın çözmesi gereken problemleri anlatır. Referans ve benzer proje örneklerini görüşmede paylaşırız.

Diğer sektörler

Tüm sektörler →

Projenin teknik kapsamını planlayın

iOS geliştirme, Android geliştirme ve yönetici paneli ihtiyaçlarını birlikte değerlendirin. Teklif karşılaştırması için mobil uygulama maliyet rehberini inceleyin.