Kursunuz için öğrenci, veli ve öğretmen uygulaması geliştirelim

Deneme pazar günü yapılıyor, optikler pazartesi okunuyor, sonuç salı akşamı veliye WhatsApp'tan PDF olarak gidiyor. O arada veliler tek tek arayıp “çocuk kaç net yaptı” diye soruyor, sekreter aynı cevabı otuz kez veriyor. Öğrencinin hangi kazanımda takıldığını ise kimse göremiyor. Uygulamanın çözdüğü asıl mesele bu üç gün.

Bu projede kaç ayrı uygulama gerekiyor?

  • 01

    Öğrenci uygulaması (iOS + Android)

    Ders programı, deneme sonuçları ve kazanım bazlı yanlış analizi, soru çözüm takibi, ödev teslimi, etüt randevusu alma ve konu anlatım videolarına çevrimdışı erişim.

  • 02

    Veli uygulaması

    Giriş-çıkış ve devamsızlık bildirimi, deneme sonucu ve sıralama gelişimi, rehberlik görüşme notları, taksit borcu ve ödeme ekranı; öğrencinin özel alanlarına erişimi kapalı.

  • 03

    Öğretmen ve rehberlik uygulaması

    Yoklama alma, etüt takvimi, birebir görüşme kaydı, sınıf ve öğrenci bazlı net raporu, ödev atama; telafi dersi planlama ve derslik değişikliği bildirimi.

  • 04

    Yönetim paneli (web)

    Kayıt ve şube yönetimi, taksit-senet takibi ve tahsilat, cevap anahtarı ile deneme sonucu yükleme, soru-kazanım eşlemesi, ücret ve doluluk raporları, kullanıcı yetkilendirme.

Uygulamada neler var?

  • Ders başında yoklamaya düşmeyen öğrenci için veliye tek uyarı
  • Yanlış yapılan sorudan ilgili konu anlatım videosuna doğrudan geçiş
  • Kurum içi ve şube bazlı deneme sıralaması, net gelişim grafiği
  • Seviye tespit sınavı sonucuna göre kur ve sınıf yerleştirme
  • Ödev fotoğrafı yükleme, öğretmen onayı ve soru bazlı geri bildirim
  • Bursluluk ve kardeş indiriminin taksit planına otomatik yansıması
  • Vadesi yaklaşan taksit için veliye hatırlatma ve karttan ödeme
  • Telafi dersi ve derslik değişikliğinin sınıfa anlık bildirimi
  • Servis binişi ve iniş bildiriminin veliye ulaşması
  • Günlük soru hedefi ve ders bazlı çözüm süresi takibi
  • Rehberlik görüşme kaydı; veliye özet, özel notlar kapalı
  • Kaynak kitap ve föy zimmetinin öğrenci bazında takibi

Sektörde durum

Sınava hazırlık alanında rekabet artık sadece komşu kurumla değil; öğrenci evde ücretsiz soru çözüm uygulamaları ve video platformlarıyla vakit geçiriyor. Veli ise ödediği ücretin karşılığını haftalık olarak görmek istiyor, dönem sonunu beklemiyor. Uygulaması olmayan kurumda devamsızlık ertesi gün fark ediliyor, deneme analizi öğretmenin defterinde kalıyor, tahsilat telefonla kovalanıyor. Bu boşluklar kayıt yenileme döneminde faturasını kesiyor: veli somut gelişim verisi göremediği için karar verirken fiyata bakıyor. Uygulama, kurumun yaptığı işi görünür kılan araçtır.

Bu sektörde ölçülen metrikler

  • Kayıt yenileme oranı — Gelişim grafiğini ve etüt kaydını gören veli devamı sorgulamaz; dönem sonu ikna görüşmesi veriyle yapılır.
  • Devamsızlık oranı — Giriş bildirimi ve ders başı uyarısı, gelmeyen öğrencinin aynı gün fark edilmesini sağlar; kaçak devamsızlık azalır.
  • Vadesi geçmiş taksit oranı — Borcun veli ekranında görünmesi ve otomatik hatırlatma, sekreterin telefonla tahsilat kovalamasını büyük ölçüde bitirir.
  • Deneme sınavı katılım oranı — Sınav duyurusu ve sonuç merakı öğrenciyi denemeye getirir; katılım düşerse analiz de sıralama da anlamsızlaşır.

Bu sektörde sık yapılan hatalar

  • Veliye öğrenciyle aynı ekranı vermek Tek uygulama iki role açılınca öğrenci mesajlaşmasının ve sıralamasının velisi tarafından okunduğunu fark eder, uygulamayı kullanmayı bırakır. Veri girişi biter, analiz de biter. Roller baştan ayrı tasarlanmalı.
  • Deneme sonucunu PDF olarak yüklemek PDF ekrana basılır ama üzerinde işlem yapılamaz: sıralama çıkmaz, kazanım analizi çıkmaz, gelişim grafiği çıkmaz. Sonuç soru düzeyinde veri olarak girilmezse uygulama pahalı bir dosya deposuna dönüşür.
  • Eylül kayıt döneminde yayına çıkmak Kayıt, seviye tespit ve ilk denemeler aynı haftalara sığar; o dönemde çıkan hatalı bir yoklama ekranı yüzlerce veli aramasına dönüşür. Yayın ağustos başına alınmalı, sezon içi yalnızca küçük güncelleme yapılmalı.
  • Ödeme ve taksit takibini kapsam dışı bırakmak Senetler muhasebede kalınca veli borcunu göremez, hatırlatmayı sekreter telefonla yapar. En somut geri dönüşü olan modül dışarıda bırakılır ve uygulama yalnızca duyuru panosu olarak algılanır.

Mevzuat ve uyum

Özel öğretim kurumları 5580 sayılı Kanun ve MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği kapsamındadır; resmi kayıt, kurum ve personel işlemleri MEBBİS üzerinden yürür, uygulama bunun yerine geçmez. Öğrencilerin çoğu 18 yaş altı olduğundan KVKK bakımından veri işleme velinin açık rızasına dayandırılmalı, sınav sonucu ve rehberlik notlarına erişim rol bazında sınırlandırılmalıdır. Ayrılma halinde ücret iadesi yönetmelikte düzenlidir; uygulamadaki bakiye ekranı bu hesabı yansıtmalıdır. Ücretlerde e-Arşiv fatura, tanıtım amaçlı SMS'lerde İYS onayı gerekir.

Bu sektörün asıl zorlukları

  • Optik formdan nete: cevap anahtarı sonradan değişir

    Deneme sonucu tek bir puan değildir; A/B kitapçık farkı, iptal edilen soru, boş-yanlış ayrımı ve şube sıralaması aynı anda hesaplanır. Ham cevap dizisi ile cevap anahtarını ayrı tutar, net hesabını anahtarın kilitlendiği anda çalışan bir işe bağlarız. İptal soru sonradan girildiğinde tüm öğrencilerin neti ve sıralaması otomatik yeniden hesaplanır, kimse elle düzeltme yapmaz.

  • Kazanım bazlı analiz için soru düzeyinde veri modeli

    Öğrenciye “matematikte zayıfsın” demek işe yaramaz; “ikinci dereceden denklemlerde altı denemedir yanlış yapıyorsun” yarar. Bunun için her sorunun ders-ünite-kazanım koduyla etiketlenmesi ve etiketlerin sınavlar arasında sabit kalması gerekir. Sonuçları soru düzeyinde saklarız; böylece etüt konusu öğretmenin sezgisiyle değil, öğrencinin son üç denemesindeki hata yoğunluğuyla belirlenir.

  • Video derslerde hesap paylaşımı ve çevrimdışı izleme

    Bir kayıt ücreti ödeyip videoları beş arkadaşıyla izleyen öğrenci doğrudan gelir kaybıdır. Cihaz kimliğine bağlı oturum limiti, aynı anda tek yayın kuralı ve videonun üzerine öğrenci numarasının soluk basılması bu döngüyü kırar. Servis yolunda internetsiz izleme için video şifreli indirilir; dönem bittiğinde anahtar geçersiz kılınır, dosya cihazda kalsa bile açılmaz.

  • Etüt randevusunda üçlü kaynak çakışması

    Bir etüt saatinin açılabilmesi için üç kaynağın aynı anda boş olması gerekir: öğretmen, derslik ve öğrencinin kendi ders programı. Tek takvim tablosuyla çözülmez; üç kaynağın kesişimini sunucu tarafında kilitleyerek rezervasyon açarız. Aynı saniyede iki öğrenci aynı saati seçerse ikincisi hata değil en yakın üç alternatifi görür. Öğretmen rapor aldığında o günün etütleri telafi kuyruğuna düşer.

  • Ders girişindeki yığılmada veli bildirimi

    Kursa giriş 17.30-18.00 arasında yığılır; yüzlerce öğrenci yirmi dakikada turnikeden geçer ve her geçiş bir veliye bildirim demektir. Bildirimi kart okuma anına senkron bağlamak kapıda kuyruk yaratır. Geçişleri kuyruğa yazar, bildirimi arka planda toplu göndeririz; turnike internetsiz kaldığında kayıtlar cihazda birikip sonradan eşitlenir. Veli “girdi mi” diye aramaz, girmeyen için ders başında tek uyarı alır.

Gereken entegrasyonlar

  • Kurs otomasyonu / kurum yönetim yazılımı ile öğrenci, şube ve ücret kaydının API veya dosya aktarımıyla eşitlenmesi
  • Taksitli tahsilat için iyzico, PayTR, Craftgate veya banka sanal POS; kayıt ücretinde çoklu taksit ve tekrarlayan ödeme
  • e-Arşiv fatura kesimi için GİB özel entegratör bağlantısı (veli adına düzenlenen eğitim ücreti faturaları)
  • İYS uyumlu toplu SMS servisi: devamsızlık, sınav duyurusu ve taksit hatırlatması
  • Turnike, QR veya RFID kartlı geçiş sistemi ile giriş-çıkış kaydının uygulamaya akıtılması
  • Video barındırma ve CDN ile canlı ders altyapısı (Zoom, Google Meet veya açık kaynak sunucu) entegrasyonu

Bu sayfa kimin için?

  • Tek şubeli, LGS veya YKS'ye hazırlayan kurs

    Yoklama, veli bildirimi ve deneme analizi yeter; şube mantığı, canlı ders ve katmanlı yetkilendirme kullanılmayan kapsam olur. Faz 1 ile yayına çıkıp taksit ekranını sezon içinde eklemek en hızlı yoldur.

  • Birkaç şubesi olan bölgesel kurum veya franchise

    Asıl mesele şube bazlı yetki ve karşılaştırma: aynı denemenin şubeler arası sıralaması, şube müdürünün yalnızca kendi öğrencisini görmesi, merkezi cevap anahtarı ve ortak duyuru. Kurs otomasyonuyla eşitleme baştan kapsamda olmalı.

  • Yeni kurulan butik kurs, koçluk veya özel ders merkezi

    Öğrenci sayısı az olduğu için yoklama otomasyonu değil birebir takip değerlidir: koçluk görüşme kaydı, günlük soru hedefi, ödev geri bildirimi ve etüt randevusu. Turnike entegrasyonu ile video altyapısı ilk sürüme girmemeli.

Bütçeyi bölerek ilerleme planı

  1. 1

    Faz 1 — Yoklama, devamsızlık ve veli iletişimi 5-7 hafta

    Öğrenci ve veli uygulaması ile panelin çekirdeği: öğrenci-şube-sınıf kaydı, ders programı, yoklama ve giriş-çıkış bildirimi, duyuru ve ödev listesi. En sık tekrarlanan iş budur ve tek başına çalışır; kurum ilk günden “çocuk geldi mi” telefonlarından kurtulur. Sonraki fazların oturacağı rol ve yetki yapısı burada kurulur.

  2. 2

    Faz 2 — Deneme analizi ve taksit tahsilatı 4-6 hafta

    Cevap anahtarıyla deneme sonucu işleme, soru-kazanım eşlemesi, sıralama ve gelişim raporu; yanına taksit planı, bakiye ekranı, hatırlatma ve karttan tahsilat. Analiz veliye değeri gösterir, tahsilat kuruma parayı geri getirir; ikisi aynı fazda olunca uygulama duyuru panosu olmaktan çıkar. Faz 1'in öğrenci kaydı olmadan ikisi de bağlanamaz.

  3. 3

    Faz 3 — Etüt randevusu, video ders ve rehberlik 4-6 hafta

    Öğretmen, derslik ve öğrenci programının kesiştiği etüt rezervasyonu; konu anlatım videosu ve canlı ders bağlantısı; rehberlik görüşme kaydı ve veliye özet. Bunlar en çok kurgu isteyen ve en sık değişen parçalardır; ilk iki fazın verisi birikmeden ne etüt konusu ne video önerisi anlamlı seçilebilir. Sezon içinde devreye alınabilir.

Tipik kapsam ve süre

Tipik kapsam: öğrenci ve veli uygulamaları, öğretmen-rehberlik uygulaması ve web yönetim paneli. Yoklama ve giriş-çıkış bildirimi, cevap anahtarıyla deneme sonucu işleme, soru-kazanım eşlemesi ve gelişim raporu, etüt randevusu, ödev takibi, taksit ve tahsilat ekranı. Ek olarak video ders modülü, canlı ders bağlantısı, mağaza görselleri ve yayın süreci.

Tahmini süre: 10-16 hafta

Hazır paket mi, özel geliştirme mi?

Konu Hazır paket Özel geliştirme
Kurs otomasyonuna bağlanma Yaygın otomasyonlarla hazır bağlantısı varsa iş bir günde biter; yoksa öğrenci ve taksit listesini elle veya Excel ile taşımak kalır. Kullandığınız otomasyonun API'si veya dosya çıktısı neyse ona göre eşitleme yazılır; şube, kur ve taksit alanları sizin adlandırmanıza oturur.
Kazanım analizinin kendi soru bankanıza uyması Hazır paket kendi kazanım listesini dayatır; sizin yayınınızın ünite adlandırmasıyla tutmazsa rapor okunur ama zümre toplantısında kullanılmaz. Kazanım kodları sizin föy ve deneme yayınınızla aynı şemaya kurulur; iptal soru ve A/B kitapçık kuralları sizin sınav düzeninize göre işler.
Öğrenci başı abonelik ile tek seferlik geliştirme Aylık ödeme başlangıçta hafiftir ve riski düşürür; ancak bedel öğrenci sayısına bağlıysa kurum büyüdükçe gider de büyür, sözleşme her yıl yeniden konuşulur. Geliştirme bedeli baştan ödenir, sonrasında sunucu ve bakım kalır; öğrenci sayısı iki katına çıktığında lisans bedeli de ikiye katlanmaz.
Sezona yetişme hızı Ağustos ortasında karar verdiyseniz hazır paket dürüst seçimdir; kurulum birkaç haftada biter, mağaza güncellemeleri ve destek sağlayıcıda kalır. Özel geliştirme fazlara bölünür; ilk faz yoklama ve veli bildirimiyle sezona yetişir, deneme analizi ve tahsilat dönem içinde eklenir.

Sektör sözlüğü

Net
Doğru sayısından yanlışların belirli bir oranı düşülerek bulunan puan; kurumda başarı bu sayıyla konuşulur, veli “kaç net yaptı” diye sorar ve sıralama buna göre çıkar.
Kazanım
Müfredatın en küçük ölçülebilir birimi; her soru bir kazanıma etiketlenir, öğrencinin zayıf yeri “matematik” değil o kazanım koduyla belirlenir ve etüt konusu buradan çıkar.
Etüt
Normal ders dışında, tek bir konuda öğretmenle yapılan kısa çalışma seansı; öğretmen, derslik ve öğrencinin programı aynı anda boş olmadan açılamaz, bu yüzden ders gibi değil randevu gibi yönetilir.
A/B kitapçık
Kopya önlemek için soru sırası değiştirilmiş sınav kitapçıkları; aynı cevap dizisi farklı kitapçıkta başka anlama geldiği için sonuç işlenmeden önce öğrencinin hangi kitapçığı aldığı kaydedilmek zorundadır.
Kur
Seviye tespit sınavına göre oluşturulan öğrenci grubu; öğrenci dönem içinde kur atlayabilir, atladığında ders programı, sınıfı ve bazen ücreti değişir, uygulama bu değişimi geçmişiyle birlikte taşımalıdır.

Sık sorulan sorular

Bu projeyi konuşalım

Kapsamınızı 30 dakikalık ücretsiz görüşmede netleştirelim, 48 saat içinde kalem kalem teklif gönderelim.

Ücretsiz Teklif Alın

Bu sayfa, bu sektörde uygulamanın çözmesi gereken problemleri anlatır. Referans ve benzer proje örneklerini görüşmede paylaşırız.

Diğer sektörler

Tüm sektörler →

Projenin teknik kapsamını planlayın

iOS geliştirme, Android geliştirme ve yönetici paneli ihtiyaçlarını birlikte değerlendirin. Teklif karşılaştırması için mobil uygulama maliyet rehberini inceleyin.