Velinin okulda olup biteni telefonundan takip ettiği uygulama

Sekreterliğin telefonu sabah sekizde susmuyor: çocuk servise bindi mi, bugün derse girdi mi, taksit ne zaman yatacak. Sınıf WhatsApp gruplarında duyurunun yanlış hâli dolaşıyor, öğretmen aynı bilgiyi üç kez yazıyor. Veli bilgilendirme uygulaması bu trafiği tek yere alır; okulun bilgiyi bir kez ürettiği, velinin doğrudan gördüğü bir yapı kurar.

Bu projede kaç ayrı uygulama gerekiyor?

  • 01

    Veli uygulaması (iOS + Android)

    Velinin kendi çocuklarını gördüğü ana uygulama: devamsızlık, ödev, duyuru, servis konumu, ödeme, görüşme randevusu ve izin talebi tek ekranda.

  • 02

    Öğretmen ve idare uygulaması

    Yoklamanın sınıfta alındığı, ödev ve etkinlik girildiği, veliye bireysel not gönderilen mobil uygulama; sınıf listesi öğretmenin kendi şubeleriyle sınırlı.

  • 03

    Servis şoförü uygulaması

    Sefer başlat, öğrenciyi bindi-indi işaretle, konumu yalnızca sefer süresince paylaş; rehber personel ve şoför için tek elle kullanılabilecek büyük butonlu sade ekran.

  • 04

    Okul yönetim paneli (web)

    Öğrenci-sınıf-veli eşleştirmesi, dönem başı toplu aktarım, duyuru hedefleme, ücret ve taksit planları, servis güzergâhları, raporlar ve yetki yönetimi.

Uygulamada neler var?

  • Şube bazlı yoklama ve geç geldi işaretlemesi
  • Turnikeden okula giriş-çıkışta veliye anlık bildirim
  • Servis seferinde bindi-indi işaretleme ve durak sırası
  • Çoklu veli hesabı ve kişi bazlı görünürlük ayarı
  • İdare onaylı, süreli teslim alma yetkisi listesi
  • Veli-öğretmen görüşme saatinden randevu seçimi
  • Şablonla ödev yayınlama ve teslim edildi takibi
  • Taksit planı, kardeş ve erken ödeme indirimi tanımı
  • Kantin bakiyesi yükleme ve harcama limiti
  • Revir kaydı ve alerji notunun öğretmene düşmesi
  • Veliden dijital izin onayı: gezi, fotoğraf, erken çıkış
  • Nakil ve şube değişikliğinde geçmişin tarihli taşınması

Sektörde durum

Özel okullarda ve kolejlerde velinin karar verdiği an kayıt görüşmesidir ve karşılaştırma yaptığı şeyler arasına artık “çocuğumu takip edebiliyor muyum” sorusu girdi. Servis takibi ve anlık giriş-çıkış bildirimi sunan kurumlar bunu tanıtımda öne çıkarıyor; sunmayan okul aynı ücreti savunurken zorlanıyor. Yeni açılan ve tek kampüslü okullar için etki daha büyük: kurumsal bir izlenim bırakmanın en görünür yolu, veliye her gün açtığı bir uygulama vermektir. Kayıt yenileme dönemi de aynı yerde kazanılır; yıl boyunca bilgilendirilen veli ayrılmaya daha az meyillidir.

Bu sektörde ölçülen metrikler

  • Öğrenci başına veli aktivasyon oranı — Kayıtlı öğrencilerin kaçının en az bir velisi uygulamayı kullanıyor; kapsam düşükse duyurunun SMS maliyeti sürmeye devam eder.
  • Duyurunun uygulamadan okunma oranı — Okunmayan duyuru SMS ve telefonla tekrarlanır; oran yükseldikçe sekreterliğin telefon trafiği ve mesaj gideri düşer.
  • Taksitin vadesinde tahsil edilme oranı — Uygulama içi hatırlatma ve tek dokunuşla ödeme, gecikmiş taksit takibini elden çıkarır ve ortalama gecikme gününü kısaltır.
  • Kayıt yenileme oranı — Yıl boyunca düzenli bilgilendirilen veli yenilemeye daha yatkındır; uygulama kullanımı ile yenileme ilişkisi sınıf bazında izlenir.

Bu sektörde sık yapılan hatalar

  • Veli ve öğretmeni tek uygulamaya sıkıştırmak Rolleri aynı uygulamada birleştirmek hem arayüzü karmaşıklaştırır hem risk yaratır: bir yetki hatasında veli, başka öğrencilerin notunu veya sınıf listesini görebilir. Veli ve personel ayrı uygulama, ayrı yetki modeli olmalıdır.
  • Her şeyi bildirime çevirmek Ödev, duyuru, etkinlik, kutlama hepsi aynı kanaldan gidince veli bildirimleri kapatır. Sonra devamsızlık ya da revir bildirimi de ulaşmaz. Bildirimi türlere ayırıp veliye seçim bırakmak, acil olanın gerçekten görülmesini sağlar.
  • Öğretmene ikinci bir veri giriş işi yüklemek Aynı yoklamayı iki yere işlemek istenen öğretmen kısa sürede vazgeçer, ekranlar boş kalır ve veli uygulamayı siler. Öğretmen tek yerde iş yapmalı, idare o kayıttan resmi girişe hazır listeyi almalıdır.
  • Öğrenci listesini yılda bir kez aktarmak Eylülde yüklenen Excel kasımda gerçeği yansıtmaz; nakil, şube değişikliği ve yeni kardeş kaydı işlenmezse bildirimler yanlış sınıfa gider. Aktarım tek seferlik değil, panelden sürekli güncellenebilir olmalıdır.

Mevzuat ve uyum

Uygulama on sekiz yaş altı öğrencilere ait veri işler; KVKK kapsamında hukuki dayanak ve açık rıza velidedir. Konum, sağlık (revir, alerji) ve fotoğraf-video özel dikkat ister: sınıf etkinliği görselinin paylaşımı için ayrı açık rıza alınmalı, rıza vermeyen öğrenci kadrajdan çıkarılmalıdır. Aydınlatma metni kayıt sözleşmesiyle birlikte verilmeli, veri saklama süreleri tanımlanmalı, kurum VERBİS yükümlülüğünü gözetmelidir. Okul ücreti tahsilatında e-Arşiv fatura ve MEB özel öğretim mevzuatının ücret ilanı kuralları geçerlidir; servis hizmetinde okul servis araçları düzenlemesi gereği rehber personel ve araç bilgileri kayıt altında tutulur.

Bu sektörün asıl zorlukları

  • Öğrenci-veli-şube eşleştirmesinin yıl boyu doğru kalması

    Dönem başında Excel ile aktarılan liste eylülde doğrudur, kasımda değildir: nakil gelen öğrenci, şube değişikliği, kardeş kaydı, velayet devri. Eşleştirme tek seferlik içe aktarma değil, sürekli güncellenen bir kayıt olmalı. Öğrenciyi okul numarası yerine kalıcı bir iç kimlikle tutup şube bilgisini tarihli kayıt olarak saklamak, geçmiş duyuruların yanlış sınıfa taşınmasını önler.

  • Servis konumunun hem işe yarayıp hem sınırlı kalması

    Veli “servis nerede” sorusunun cevabını ister ama başka bir çocuğun konumunu görmemelidir. Konum aracın kendisine ait olmalı, öğrenciye değil; şoför uygulaması yalnızca sefer başlat-bitir arasında konum yayınlamalı, sefer dışında tamamen susmalıdır. Veli ise sadece çocuğunun bindiği güzergâhı, sadece o sefer penceresinde görür. Bindi-indi bildirimi konumdan daha değerlidir ve pil tüketmez.

  • Ayrı yaşayan ebeveynler ve teslim alma yetkisi

    Okul uygulamalarında en çok patlayan yer burasıdır. Bir öğrencinin birden fazla velisi olabilir, ikisinin göreceği bilgi aynı olmayabilir, çocuğu okuldan teslim alma yetkisi listesi ayrı bir kayıttır. Veri modeli baştan çoklu veli ve rol bazlı görünürlükle kurulmalı; anne-baba dışında dede, teyze gibi yetkili kişiler için süreli ve idarece onaylı erişim tanımlanmalıdır.

  • Bildirim yorgunluğu ve gerçekten acil olanın ayrılması

    Aynı veli iki çocuk için günde on bildirim alırsa uygulamanın bildirimini kapatır; devamsızlık veya revir haberi de o an kaybolur. Bildirimler tür bazında ayrı kanallara bölünmeli, veli hangisini istediğini seçebilmeli, acil olanlar sessiz saat ayarını aşmalıdır. Karne veya sınav sonucu yayınlandığı an binlerce veli aynı anda girer; bu ani yükün kuyruklanarak karşılanması gerekir.

  • Öğretmene ikinci kez veri girdirmemek

    Öğretmen yoklamayı e-Okul'a zaten işliyor. Uygulamaya da ayrıca işlemesi istenirse birkaç hafta içinde kullanmayı bırakır, ekranlar boşalır, veli uygulamayı siler. Çözüm, öğretmenin tek yerde iş yapmasıdır: yoklama sınıfta telefondan alınır, aynı kayıt idarenin panelinde resmi girişe hazır liste olarak çıkar. Ödev ve duyuru için de tekrar yazma değil, şablon ve toplu seçim gerekir.

Gereken entegrasyonlar

  • Okul yönetim yazılımı veya e-Okul öğrenci listesinden TC/okul numarası ile toplu aktarım ve dönem içi güncelleme
  • Kartlı geçiş / turnike sistemi: öğrenci okula girdiğinde ve çıktığında veliye anlık bildirim
  • iyzico, PayTR veya banka sanal POS ile okul ücreti ve taksit tahsilatı
  • GİB e-Arşiv entegratörü ile ücret makbuzunun faturaya dönüşmesi
  • Servis araçlarındaki GPS ünitesi ya da şoför uygulamasından sefer bazlı konum
  • Toplu SMS sağlayıcısı: uygulamayı kurmamış veya bildirimi kapatmış veliye yedek kanal

Bu sayfa kimin için?

  • Tek kampüslü, yeni açılmış özel okul

    Kurumsal izlenim ve kayıt görüşmesinde gösterilecek somut bir şey gerekir. Faz 1 yeterlidir: veli uygulaması, yoklama, duyuru ve ödev. Servis takibi ile tahsilat ikinci yıla bırakılabilir.

  • Geniş servis ağı olan yerleşik kolej

    Asıl acı nokta sabah ve akşam gelen servis telefonlarıdır. Şoför ve rehber personel uygulaması, güzergâh yönetimi ve bindi-indi bildirimi öne alınmalı; öğrenci listesi mevcut yazılımdan aktarılır.

  • Birkaç şubeli anaokulu veya kreş zinciri

    Not ve ödev yerine günlük bakım kaydı önemlidir: uyku, yemek, tuvalet, fotoğraflı gün özeti ve teslim alma yetkisi. Şubeler arası ortak panel ve çocuk bazlı fotoğraf rızası kapsamın merkezine alınır.

Bütçeyi bölerek ilerleme planı

  1. 1

    Faz 1 — Veli bilgilendirmesi ve öğretmen yoklaması 6-8 hafta

    Öğrenci-şube-veli kaydı, veli uygulaması, öğretmen uygulamasında yoklama-ödev-duyuru ve yönetim paneli teslim edilir. Bu haliyle tek başına çalışır: sekreterliğin telefon trafiği ilk günden düşer. Önce burası kurulur çünkü doğru eşleştirme olmadan servis de tahsilat da yanlış veliye gider.

  2. 2

    Faz 2 — Servis takibi ve giriş-çıkış bildirimi 4-6 hafta

    Şoför ve rehber personel uygulaması, güzergâh-durak tanımı, sefer bazlı konum, bindi-indi bildirimi ve turnike entegrasyonu eklenir. İkinci sırada, çünkü velinin en çok sorduğu bilgi bu olsa da doğru öğrenci listesi ve donanım kurulumu tamamlanmadan güvenilir çalışmaz.

  3. 3

    Faz 3 — Tahsilat, faturalama ve kayıt yenileme 4-6 hafta

    Taksit planları, sanal POS ile kart ödemesi, gecikme hatırlatması, e-Arşiv fatura bağlantısı, kantin bakiyesi ve kayıt yenileme akışı teslim edilir. En sona bırakılır çünkü mali entegrasyon ve mutabakat, uygulama veliler tarafından günlük kullanılır hale geldikten sonra sağlıklı test edilir.

Tipik kapsam ve süre

Tipik bir okul projesi veli uygulaması, öğretmen uygulaması ve yönetim paneliyle başlar. İlk sürümde duyuru ve bildirim, devamsızlık, ödev, veli-öğretmen görüşme randevusu, izin talebi ve ücret takibi yer alır. Servis takibi, kartlı geçiş bildirimi ve online ödeme genelde ikinci aşamaya bırakılır; böylece dönem başına yetişecek bir sürüm çıkar.

Tahmini süre: 10-16 hafta

Hazır paket mi, özel geliştirme mi?

Konu Hazır paket Özel geliştirme
Kurulum hızı ve dönem başına yetişme Hazır paket burada gerçekten güçlü: eylül yaklaşırken bir haftada açılabilir, öğrenci listesi yüklenir ve duyuru aynı gün gider. Özel geliştirme ilk fazda haftalar ister; dönem ortasında başlanırsa devreye alma bir sonraki döneme sarkabilir.
Okulun kendi iş akışına uyum Paketin kurgusu sabittir: etüt, kulüp saatleri, ikili öğretim veya kendi karne formatınız çoğu zaman zorlama alanlara sıkıştırılır. Ekranlar sizin işleyişinize göre kurulur: rehber personelin sefer akışı, zümre şablonları ve yetki kuralları okulun gerçek haline uyar.
Mevcut okul yönetim yazılımına bağlanma Bağlantı sağlayıcının desteklediği listeyle sınırlıdır; kullandığınız muhasebe veya turnike markası listede yoksa Excel ile elle taşımaya dönersiniz. Hangi sistemi kullanıyorsanız ona bağlanacak aktarım yazılır; turnike, sanal POS ve öğrenci listesi tek akışta buluşur.
Veri sahipliği ve öğrenci verisinin taşınması Öğrenci ve veli verisi sağlayıcının sunucusunda durur; sözleşme bitince geçmiş duyuru, ödeme ve devamsızlık kaydını dışa almak çoğu zaman kısıtlıdır. Veritabanı okulun kendi hesabındadır; KVKK aydınlatma ve saklama sürelerini kendi politikanıza göre tanımlar, kaydı istediğiniz an dışa alırsınız.

Sektör sözlüğü

Şube
Aynı sınıf seviyesinin A, B, C gibi ayrı grupları. Uygulamada duyurunun hedefi çoğu zaman sınıf değil şubedir; şube değişikliği yıl içinde olur ve tarihli tutulmazsa eski duyurular yanlış listeye taşınır.
Rehber personel
Okul servisinde şoförün yanında öğrenciden sorumlu görevli. Bindi-indi işaretlemesini pratikte şoför değil bu kişi yapar; uygulama ekranı ayakta, tek elle ve araç hareket halindeyken kullanılabilecek şekilde tasarlanır.
Nakil
Öğrencinin yıl içinde okula gelmesi veya ayrılması. Uygulama açısından kritik an budur: veli hesabının erişimi kapanmalı, servis güzergâhından düşülmeli, ödeme planı kesilmeli ama geçmiş kayıt silinmemelidir.
Etüt
Normal ders saatlerinin dışında, çoğu okulda ücretli ve seçmeli olan çalışma saati. Ayrı yoklaması, ayrı ücretlendirmesi ve ayrı servis dönüş saati vardır; ders programıyla aynı yere yazılırsa hem devamsızlık hem tahsilat karışır.
Kayıt yenileme dönemi
Genelde ilkbaharda açılan, mevcut velinin gelecek yıl için kaydı sürdürdüğü pencere. Kontenjan planlaması buna bağlıdır; uygulamada erken yenileme indirimi, kardeş kaydı ve kapora ödemesi bu pencerede tek akış olarak kurgulanır.

Sık sorulan sorular

Bu projeyi konuşalım

Kapsamınızı 30 dakikalık ücretsiz görüşmede netleştirelim, 48 saat içinde kalem kalem teklif gönderelim.

Ücretsiz Teklif Alın

Bu sayfa, bu sektörde uygulamanın çözmesi gereken problemleri anlatır. Referans ve benzer proje örneklerini görüşmede paylaşırız.

Diğer sektörler

Tüm sektörler →

Projenin teknik kapsamını planlayın

iOS geliştirme, Android geliştirme ve yönetici paneli ihtiyaçlarını birlikte değerlendirin. Teklif karşılaştırması için mobil uygulama maliyet rehberini inceleyin.