Depoda ne var, hangi rafta ve hangi partide — tek uygulamadan

Stoğun kaç adet olduğunu bilmek yetmiyor; hangi rafta, hangi partide ve hangi son kullanma tarihiyle durduğunu bilmek gerekiyor. Excel'de tutulan sayım tablosu, ürün elden ele geçtiği anda geçerliliğini kaybediyor. Yanlış rafa konan tek bir palet, sipariş çıkarken “stokta yok” hatasına, akşam da iki saatlik aramaya dönüşüyor.

Bu projede kaç ayrı uygulama gerekiyor?

  • 01

    Depo Personeli Mobil Uygulaması (iOS + Android)

    Mal kabul, raf yerleştirme, toplama, transfer ve sayım ekranları. Barkod okuma, parti ve SKT girişi, raf adresi doğrulama, bağlantı koptuğunda cihazda kuyruklama ve sesli-titreşimli hata uyarısı.

  • 02

    Yönetici Web Paneli

    Raf haritası ve doluluk, stok hareket dökümü, sayım farkı onayı, sipariş ve sevkiyat takibi, personel bazlı toplama doğruluğu raporu, kullanıcı yetkileri ve ERP eşleşme yönetimi.

  • 03

    Müşteri / Bayi Stok Portali

    Fason depolama veya bayi çalışan işletmeler için kendi stoğunu, bekleyen siparişlerini, sevk edilen irsaliyelerini ve parti bazlı geçmişini görebildiği, telefonla sorulan soruları azaltan sınırlı yetkili web ekranı.

Uygulamada neler var?

  • Koridor sırasına göre sıralanmış toplama rotası
  • Dalga toplama: birden çok siparişi tek turda toplama
  • Koli, paket ve adet için ayrı barkod ve dönüşüm katsayısı
  • FEFO önerisi: en yakın son kullanma tarihli parti önce
  • Mal kabulde sipariş ile fiili miktar farkı tutanağı
  • Raf doluluk haritası ve boş göz yerleştirme önerisi
  • İade ve hasarlı mal için karantina rafı ve fotoğraf kaydı
  • Palet ve koli için ZPL taşıma etiketi basımı
  • Eksik toplanan satır için kısmi sevk ve bekleyen bakiye
  • Bölge bazlı döngüsel sayım takvimi ve görev atama
  • Personel bazlı toplanan satır ve hata oranı ekranı
  • Sefer bazlı araç yükleme kontrol listesi ve kapanış onayı

Sektörde durum

Bölgesel toptancılar, yeni kurulan e-ticaret depoları ve fason depolama yapan küçük işletmeler artık aynı sipariş süresi beklentisiyle karşılaşıyor: pazaryerleri kargoya veriş saatini takip ediyor, bayi aynı gün sevk istiyor, market zinciri parti bilgisi olmayan malı kabul etmiyor. Kağıt listeyle çalışan bir depoda hata, sipariş çıkarken değil müşteri kutuyu açtığında görülüyor; iade, ceza ve yeniden sevk maliyeti aynı anda geliyor. Sayım için deponun kapatıldığı günler, geri çağırma sorulduğunda cevap verilememesi ve raf ömrü dolan mal, uygulaması olmayan işletmenin görünmeyen sabit gideri haline geliyor.

Bu sektörde ölçülen metrikler

  • Toplama doğruluğu (hatalı satır oranı) — Raf ve barkod doğrulaması zorunlu hale gelince yanlış ürün veya yanlış parti sevk edilmesi kaynağında engellenir.
  • Kayıt ile fiili stok arasındaki sapma — Her hareket anında yazıldığı için sayım farkı küçülür, sayım kapanış süresi ve kapalı gün ihtiyacı azalır.
  • Mal kabulden rafa geçiş süresi — Gelen palet okutulduğu anda yerleştirme emri düşer; ürün kabul alanında bekleyip satılamaz durumda kalmaz.
  • SKT geçtiği için imha edilen stok oranı — Toplamada en yakın tarihli parti önerilir, yaklaşan tarihler önceden uyarır; raf ömrü biten mal birikmez.

Bu sektörde sık yapılan hatalar

  • Raf adres şemasını yazılımdan sonra kurmak Önce uygulama yaptırılıp sonra rafların etiketlenmesi, tüm stok verisinin yeniden girilmesine yol açar. Adresleme mantığı koridor-raf-göz katmanlarıyla en baştan tasarlanmalı, uygulama bu şemaya göre doğrulama yapmalıdır.
  • Koli, paket ve adet katmanını tek barkod sanmak Depoya koli gelir, müşteriye adet çıkar. Birim dönüşümü modellenmezse sayım tutmaz ve toplama hatalı olur. Her ambalaj seviyesinin kendi barkodu ve dönüşüm katsayısı ilk sürümde tanımlanmalıdır.
  • Çevrimdışı çalışmayı ikinci faza bırakmak Ofiste sorunsuz çalışan uygulama, depo koridorunda ağ koptuğunda kilitlenir ve personel kağıda döner. Kuyruklama ve çakışma çözümü sonradan eklenmesi en pahalı olan katmandır; çekirdek sürüme dahil edilmelidir.
  • ERP ile gece toplu senkron kurmak Stok günde bir kez eşitlenirse pazaryerinde aşırı satış ve iptal kaçınılmaz olur. Rezervasyon mantığı kurulmalı, güncellemeler hareket bazlı ve kuyruklu gitmeli, başarısız istekler yeniden denenmelidir.

Mevzuat ve uyum

e-Fatura mükellefi işletmelerde sevk irsaliyesi e-İrsaliye olarak düzenlenir; sevkiyat ekranının GİB'e özel entegratör üzerinden bağlanması, irsaliye numarasının depo hareketiyle eşleşmesi ve yanıt/iptal durumlarının uygulamaya yansıtılması gerekir. Gıda ve takviye ürünlerinde parti bazlı izlenebilirlik ve geri çağırma kaydı mevzuat gereğidir; uygulama bunu üretecek şekilde kurgulanmalıdır. Personelin toplama hızı, hata oranı ve cihaz konumu işleniyorsa KVKK kapsamında aydınlatma metni, saklama süresi ve erişim yetkisi tanımlanmalıdır.

Bu sektörün asıl zorlukları

  • Ağın koptuğu koridorlarda kesintisiz çalışma

    Yüksek raflı koridorlarda, soğuk hava odalarında ve metal palet yığınlarının arasında kablosuz ağ düzenli olarak kopar. Toplama ve sayım işlemleri cihaz üzerinde kuyruğa alınıp bağlantı gelince sunucuya gönderilecek şekilde kurgulanır. Asıl kritik nokta senkron değil çakışma çözümüdür: aynı raf adresindeki miktarı iki kullanıcı farklı değiştirdiyse hangi hareketin geçerli sayılacağı ve operatöre hangi ekranda gösterileceği baştan tanımlanmalıdır.

  • Eldivenle, zayıf ışıkta, saniyeler içinde barkod okumak

    Depo çalışanı ürünü bir eliyle tutar, diğer eliyle cihazı kullanır; etiket buruşuktur, streçin altındadır ya da ışık yetersizdir. Telefon kamerası arka arkaya okumada yavaş kalır. Bluetooth el terminalini klavye modunda kabul eden, her okumada ekran değiştirmeyen, sesli ve titreşimli geri bildirim veren bir akış gerekir. Soğuk odada kalın eldivenle dokunmatik davranışı ve pil düşüşü ayrıca test edilmelidir.

  • Sayım sürerken hareket etmeye devam eden stok

    Depo sayım için tam gün kapanmaz; mal kabul sürer, siparişler çıkar. Bölge bazlı sayım açıldığında o raf adresleri geçici kilitlenir, kilitli adrese düşen toplama emri alternatif rafa yönlendirilir. Sayım kapanırken kayıt ile fiili arasındaki fark satır satır, sayan kullanıcı ve saat bilgisiyle listelenir; körleme ikinci sayım ve onay adımı olmadan stok düzeltmesi yazılmaz.

  • Parti, seri numarası ve son kullanma tarihi izlenebilirliği

    Gıdada, kozmetikte, kimyasalda ve yedek parçada adet takibi yetmez; hangi partinin hangi müşteriye gittiği kayıtlı olmalıdır. Toplama emrinde en yakın tarihli parti önerilir, çalışan başka parti okuttuğunda gerekçe sorulur. Geri çağırma gerektiğinde tek bir parti numarasından hangi sevkiyatlara, hangi irsaliyelere ve hangi bayilere ulaşıldığı saniyeler içinde listelenebilir olmalıdır.

  • Tek stoğun birden çok satış kanalına açık olması

    Depodaki aynı ürün eş zamanlı olarak mağazaya, bayiye ve pazaryeri mağazasına satılır. Pazaryerine yalnızca serbest stok bildirilmezse aşırı satış ve iptal cezası kaçınılmaz olur. Sipariş düştüğü anda rezerve edilen, toplama tamamlanınca düşülen, iptalde geri açılan bir stok durumu modeli kurulur; pazaryeri servislerine gecelik toplu değil, hareket bazlı ve kuyruğa alınmış güncelleme gönderilir.

Gereken entegrasyonlar

  • GİB e-İrsaliye ve e-Arşiv için özel entegratör servisleri
  • Logo, Mikro, Netsis gibi ön muhasebe ve ERP programlarıyla stok/ürün kartı eşleşmesi
  • Trendyol, Hepsiburada, N11 pazaryeri sipariş ve stok güncelleme servisleri
  • Yurtiçi, Aras, MNG, Sürat ve PTT Kargo gönderi oluşturma ve barkod servisleri
  • Bluetooth el terminalleri ve Zebra/Honeywell etiket yazıcıları (ZPL raf ve koli etiketi)
  • Kendi araçlarıyla sevkiyat yapan işletmeler için UETDS bildirimi ve araç takip sistemleri

Bu sayfa kimin için?

  • Tek depoyla çalışan bölgesel toptancı veya bayi dağıtıcısı

    Öncelik raf adresi, koli-adet dönüşümü ve döngüsel sayımdır. Mevcut ön muhasebe programı fatura tarafında kalır, uygulama yalnızca fiziksel hareket katmanını üstlenir; pazaryeri senkronu çoğu zaman hiç gerekmez.

  • Kendi deposunu yöneten yeni kurulan e-ticaret satıcısı

    Burada belirleyici olan serbest stok ve rezervasyon mantığı ile pazaryeri ve kargo bağlantısıdır. Dalga toplama ve kısmi sevk erken gerekir; parti ve SKT takibi ürün grubu gerektirmiyorsa sonraki faza bırakılabilir.

  • Fason depolama yapan veya gıda/kozmetik stoklayan küçük işletme

    Müşteri bazlı stok ayrımı, parti ve seri numarası izlenebilirliği, FEFO ve geri çağırma sorgusu daha ilk fazda gerekir. Buna sınırlı yetkili müşteri portali eklenirse telefonla gelen stok sorularının çoğu ortadan kalkar.

Bütçeyi bölerek ilerleme planı

  1. 1

    Faz 1 — Tek depoda çalışan çekirdek sürüm 7-9 hafta

    Barkodlu mal kabul, raf adres şeması, yerleştirme, toplama, transfer ve bölge bazlı sayım ekranları ile raf doluluk görünümlü yönetici paneli teslim edilir. Adresleme ve birim dönüşümü en başta kurulur, çünkü bu iki katman sonradan değişirse tüm stok verisi yeniden girilmek zorunda kalır.

  2. 2

    Faz 2 — Parti, SKT ve muhasebe/ERP bağlantısı 5-7 hafta

    Parti ve seri numarası takibi, FEFO önerisi, geri çağırma sorgusu ve mevcut ön muhasebe programıyla ürün kartı ile stok eşleşmesi devreye alınır. Faz 1'de fiziksel hareket doğru kaydedilmeden entegrasyon kurulursa, hatalı veri bu kez iki sisteme birden yazılır.

  3. 3

    Faz 3 — Sevkiyat, pazaryeri ve müşteri portali 5-7 hafta

    e-İrsaliye entegrasyonu, kargo gönderi oluşturma, pazaryeri stok senkronu ve bayi/müşteri stok portali eklenir. Bu katman dışarıya söz verdiği için en sona bırakılır: serbest stok ve rezervasyon mantığı ilk iki fazda oturmadan dış kanala bildirilen miktar aşırı satış üretir.

Tipik kapsam ve süre

Çekirdek sürüm; barkodlu mal kabul, raf yerleştirme, toplama, transfer ve bölge bazlı sayım ekranlarını, çevrimdışı kuyruklamayı, raf ve doluluk görünümlü yönetici panelini, kullanıcı yetkilerini ve tek bir muhasebe/ERP entegrasyonunu kapsar. Parti ve SKT takibi, e-İrsaliye bağlantısı, pazaryeri stok senkronu, kargo entegrasyonu ve müşteri portali kapsamda gerekiyorsa süreye eklenir. Mağaza yayını, çok dilli arayüz ve QA dahildir.

Tahmini süre: 10-16 hafta

Hazır paket mi, özel geliştirme mi?

Konu Hazır paket Özel geliştirme
Kurulum hızı ve ilk maliyet Hazır WMS paketleri aynı hafta açılır; standart mal kabul-toplama-sayım akışı deneyip görmek için gerçekten hızlı bir başlangıçtır. Özel geliştirme analiz ve adres şeması kurulumuyla başlar, ilk çalışan sürüm haftalar sürer; karşılığında akış deponun kendi düzenine göre kurulur.
Mevcut ön muhasebeye bağlanma Yaygın programlar için hazır konektörü olan paketler vardır; standart ürün kartı ve stok alanlarında bu ek geliştirme olmadan çalışır. Özel geliştirmede hangi tarafın hangi alanda tek doğru kaynak olduğu yazılı tanımlanır; parti, raf ve rezervasyon gibi pakette karşılığı olmayan alanlar da eşleşmeye dahil edilir.
Depoya özgü iş akışı Paket kendi akışını dayatır; fason depolamada müşteri bazlı stok ayrımı, karantina rafı veya koli-adet kırılımı gibi ihtiyaçlar çoğu zaman alan adı değiştirerek idare edilir. Ekranlar deponun gerçek adımlarına göre yazılır; ancak bu, süreçlerin proje başında netleştirilmesini gerektirir, karar verilmemiş akış geliştirilemez.
Veri sahipliği ve çıkış hakkı Bakım, güncelleme ve sunucu işletimi sağlayıcıdadır; bu küçük ekipler için gerçek bir yüktür ve paket bunu üstlenir. Kaynak kod ve veritabanı işletmede kalır, hareket geçmişi kendi sunucusundan dışa aktarılabilir; buna karşılık sunucu, güncelleme ve bakım sorumluluğu da işletmeye geçer.

Sektör sözlüğü

Raf adresi (lokasyon kodu)
Depoda bir ürünün durduğu noktayı koridor, raf ve göz seviyesinde tarif eden koddur; toplama emri bu kodu ister, çalışan yanlış adrese okuttuğunda uygulama işlemi kabul etmez.
FEFO
Son kullanma tarihi en yakın olan partinin önce sevk edilmesi kuralıdır. Toplama ekranı bu partiyi önerir, çalışan başka parti okuttuğunda gerekçe sorar; gıda ve kozmetikte imhayı belirleyen kuraldır.
Serbest stok
Rafta duran toplam miktarın, açık siparişler için rezerve edilmiş kısmı düşüldükten sonra kalan satılabilir bölümüdür. Pazaryerine bildirilmesi gereken sayı budur; toplam stok bildirilirse aşırı satış çıkar.
Dalga toplama
Birden çok siparişin ortak ürünlerini tek turda toplayıp sonra sipariş bazında ayırma yöntemidir. Küçük hacimli e-ticaret depolarında koridor yürüyüşünü azaltan, ama ayırma alanı gerektiren çalışma biçimidir.
Döngüsel sayım
Depoyu tamamen kapatmak yerine her gün belirli bir bölgeyi sayma düzenidir. Sayılan raf adresleri o sırada geçici kilitlenir, toplama emirleri alternatif rafa yönlenir; yıl sonu sayım gecesini gereksiz kılar.

Sık sorulan sorular

Bu projeyi konuşalım

Kapsamınızı 30 dakikalık ücretsiz görüşmede netleştirelim, 48 saat içinde kalem kalem teklif gönderelim.

Ücretsiz Teklif Alın

Bu sayfa, bu sektörde uygulamanın çözmesi gereken problemleri anlatır. Referans ve benzer proje örneklerini görüşmede paylaşırız.

Diğer sektörler

Tüm sektörler →

Projenin teknik kapsamını planlayın

iOS geliştirme, Android geliştirme ve yönetici paneli ihtiyaçlarını birlikte değerlendirin. Teklif karşılaştırması için mobil uygulama maliyet rehberini inceleyin.