Bayileriniz siparişi WhatsApp'tan değil, kendi fiyatını gördüğü ekrandan geçsin

Toptan satışta günün büyük bölümü sipariş yazmakla geçer: bayi arar, koli adedi tartışılır, fiyat listesi hangi versiyondu diye bakılır, sipariş elle ERP'ye girilir. Aradaki her adımda hata payı vardır. B2B sipariş uygulaması, bayinin kendi net fiyatını ve cari bakiyesini görerek siparişi doğrudan sisteme geçmesini sağlar.

Bu projede kaç ayrı uygulama gerekiyor?

  • 01

    Bayi Sipariş Uygulaması (iOS + Android)

    Bayinin kendi fiyat listesi, cari bakiyesi ve vadesi ile giriş yaptığı sipariş uygulaması; katalog, koli katı sepet, geçmiş siparişten tekrarla ve sipariş durumu takibi.

  • 02

    Plasiyer Saha Satış Uygulaması

    Saha temsilcisinin rota listesindeki bayileri ziyaret ederek internetsiz ortamda sipariş girdiği, tahsilat kaydı açtığı ve raf/stok notu bıraktığı uygulama; bağlantı gelince kuyruk senkronize olur.

  • 03

    Web Yönetim Paneli

    Fiyat listeleri, iskonto kademeleri, kampanya kuralları, cari limitler, sipariş onay kuyruğu, sevk günü takvimi ve ERP eşleşmelerinin yönetildiği panel; bayi bazlı satış ve vade raporları burada.

Uygulamada neler var?

  • Geçmiş siparişten tek dokunuşla sepet oluşturma
  • Ürün kodu ve adet yazarak toplu hızlı sipariş girişi
  • Koli katı dışındaki adedi sepette uyaran birim çevrimi
  • Bayiye özel net fiyat ve iskonto kırılımının satır altında gösterimi
  • Cari ekstre, vade takvimi ve açık çek listesi ekranı
  • Limit aşımında satış müdürüne düşen sipariş onay kuyruğu
  • Mal fazlası kampanyasının sepete bedelsiz satır olarak eklenmesi
  • Bölge sevk günü takviminden teslim tarihi seçimi
  • Kısmi karşılamada eksik satır bildirimi ve muadil ürün önerisi
  • Plasiyer rota listesi ve çevrimdışı ziyaret kapanışı
  • Sahada nakit ve çek tahsilat kaydı, makbuz fotoğrafı
  • Sipariş detayına düşen irsaliye ve kargo takip numarası

Sektörde durum

Toptan ve bayi satışında sipariş hâlâ büyük ölçüde telefon, WhatsApp ve plasiyerin defteri üzerinden ilerliyor. Bu düzende sipariş almak insan gücüne bağlı: satış personeli mesai içinde ulaşılabildiği sürece sipariş geliyor, akşam veya hafta sonu gelen talep ertesi güne kalıyor. Yanlış anlaşılan koli adedi ve eski fiyat listesinden geçilen satırlar iade ve fatura düzeltmesi olarak geri dönüyor. Büyük tedarikçiler bayilerine kendi sipariş uygulamasını verdiğinde, bayinin rafında hangi markanın kolay sipariş edildiği rekabetin bir parçası hâline geliyor. Uygulaması olmayan tedarikçi, bayinin ekranında görünmüyor.

Bu sektörde ölçülen metrikler

  • Uygulama üzerinden geçen sipariş oranı — Telefon ve WhatsApp yerine uygulamadan gelen sipariş payı arttıkça satış personelinin sipariş yazma yükü düşer.
  • Sipariş satırı hata ve iade oranı — Koli katı, fiyat ve stok kontrolü sepette yapıldığı için yanlış adet ve eski fiyatla geçen satırlar azalır.
  • Aktif bayi ve tekrar sipariş sıklığı — Sık alınanlar ve geçmiş siparişten tekrarla kısayolları, bayinin ara vermeden düzenli sipariş geçmesini kolaylaştırır.
  • Vadesi geçmiş bakiye tutarı — Limit ve vade kontrolü sipariş anında çalıştığı için riskli bayiye açık hesap sevkiyat yapılması engellenir.

Bu sektörde sık yapılan hatalar

  • Fiyatı cihazda hesaplatmak İskonto mantığı uygulama içine gömülünce, kural değiştiğinde güncellemeyi almayan bayi eski fiyatla sipariş geçer. Fiyat sunucuda hesaplanmalı, sepette gösterilen tutar sipariş kaydına kilitlenmelidir.
  • Perakende sepeti mantığını kopyalamak Adet artırma oku, tekli ürün kartı ve “sepete ekle” akışı toptancıda işe yaramaz. Bayi 60-80 kalemi tek seferde girer; hızlı liste girişi, barkodla ekleme ve geçmiş siparişten tekrarla olmadan uygulama terk edilir.
  • Stoğu sadece göstermek, tahsis etmemek Ekranda görünen stok rezerve edilmezse aynı partiyi birden çok bayi sipariş eder ve eksik sevkiyat çıkar. Onay anında tahsis yapılmalı, karşılanamayan satır bayiye açıkça bildirilmelidir.
  • Plasiyer uygulamasını sonraya bırakmak Sahadaki ekip eski yöntemle devam ederse siparişlerin bir kısmı sistem dışında kalır ve panelde satış tablosu eksik görünür. Saha akışı ilk sürümde en azından çevrimdışı sipariş girişiyle kapsanmalıdır.

Mevzuat ve uyum

Bayi siparişi ticari bir işlem olduğundan sevkiyat ve faturalama GİB düzenlemelerine tabidir: e-Fatura ve e-Arşiv mükellefiyseniz uygulamadan çıkan siparişin faturası entegratör üzerinden düzenlenmeli, e-İrsaliye kapsamındaysanız sevk irsaliyesi de elektronik üretilmelidir. Bayi kaydı açılışında VKN doğrulaması GİB mükellef sorgusuyla yapılabilir. KVKK açısından bayi tüzel kişi olsa da yetkilisinin adı, telefonu ve konum verisi kişisel veridir; plasiyer uygulamasında toplanan konum kaydı için aydınlatma metni, saklama süresi ve erişim yetkisi tanımlanmalıdır.

Bu sektörün asıl zorlukları

  • Her bayi farklı fiyat görüyor

    Toptan satışta tek bir liste fiyatı yoktur: bayi grubuna göre liste, ürün grubuna göre iskonto, sözleşmeli müşteride ürüne özel sabit fiyat ve miktar kademesine göre ek indirim üst üste biner. Uygulama fiyatı cihazda hesaplamamalı; sunucuda tek bir fiyat motorundan geçirip sepete kaynağını da yazmalı. Aksi halde bayi bir fiyat görür, faturada başka fiyat çıkar.

  • Cari limit ve vadesi geçmiş bakiye kontrolü

    Açık hesap çalışan bir bayinin limiti dolmuşsa veya vadesi geçmiş çeki varsa siparişin sepette durdurulması gerekir. Limit ERP'de anlık değişir; uygulama önbellekteki bakiyeye güvenirse riskli sipariş geçer. Doğrusu sepet onayında ERP'den taze bakiye sorgusu, cevap gecikirse siparişi reddetmek yerine “onay bekliyor” kuyruğuna alıp satış müdürüne düşürmektir.

  • Koli katı, minimum tutar ve mal fazlası kuralları

    Ürün adetle değil koli, paket veya paletle satılır; 12'li koliden 7 adet sipariş edilemez. Ayrıca bölgeye göre minimum sipariş tutarı ve “10 koliye 1 koli bedava” tipi mal fazlası kampanyaları vardır. Bu kurallar sepete girildiği anda anlaşılır biçimde gösterilmeli, sipariş gönderildikten sonra depoda elle düzeltilmemelidir.

  • ERP ile çift yönlü stok ve sipariş senkronizasyonu

    Logo, Netsis, Mikro veya Nebim tarafındaki stok, cari ve fiyat verisi ile uygulamanın görünümü ayrışırsa aynı son 20 koliyi üç bayi sipariş eder. Stok tam senkron yerine sipariş onayında tahsis edilmeli, kısmi karşılama durumunda bayiye eksik kalan satır bildirilmeli ve ERP'ye giden sipariş için tekrar denemede çift kayıt oluşmayacak bir kimlik kullanılmalıdır.

  • Plasiyerin çevrimdışı çalışması ve çakışma çözümü

    Saha temsilcisi deponun bodrumunda, sanayi sitesinde veya köy pazarında sipariş alır; şebeke yoktur. Katalog, bayiye özel fiyat ve limit cihazda saklanmalı, sipariş yerelde oluşup kuyrukta beklemelidir. Senkronda fiyat değişmişse veya bayi aynı siparişi kendi uygulamasından geçmişse çakışma sessizce ezilmemeli; plasiyere farkı gösteren bir onay ekranı çıkmalıdır.

Gereken entegrasyonlar

  • Logo, Netsis, Mikro veya Nebim ERP ile cari, stok, fiyat listesi ve sipariş aktarımı
  • GİB uyumlu e-Fatura / e-Arşiv ve e-İrsaliye entegratörü
  • GİB mükellef sorgulama ile VKN doğrulaması ve bayi kaydı açılışı
  • Banka sanal POS ve iyzico/PayTR ile kart üzerinden bakiye kapatma, açık hesap dışı ödeme
  • Yurtiçi, Aras, MNG veya Sürat Kargo ile sevk irsaliyesi ve takip numarası eşleşmesi
  • SMS/OTP servisi ile bayi yetkilisi girişi ve sipariş onay bildirimi

Bu sayfa kimin için?

  • Plasiyer ekibi olan bölgesel gıda veya içecek toptancısı

    Ağırlık sahada olduğu için plasiyer uygulaması ilk fazda yer almalı: rota, çevrimdışı sipariş, tahsilat ve araç stoğu. Bayi uygulaması bunun üzerine eklenir; sevk günü takvimi ve mal fazlası kuralları erken kurulur.

  • Bayi ağını yeni kuran üretici veya marka

    Bayi sayısı azken kural karmaşası da azdır. Faz 1 tek başına yeterli olur: katalog, bayi grubu fiyatı, koli katı sepet ve panel. ERP henüz oturmadıysa sipariş dosya aktarımıyla geçer, çift yönlü entegrasyon bayi sayısı büyüdüğünde eklenir.

  • Tek depolu, geniş ürün kodlu yedek parça veya hırdavat distribütörü

    Burada sorun saha değil, on binlerce ürün kodu içinde doğru parçayı bulmak. Öncelik OEM kodu ve muadil kod araması, araç veya makine modeline göre filtre, kod-adet toplu giriş ekranı ve kısmi karşılamada muadil önerisidir; plasiyer modülü en sona kalabilir.

Bütçeyi bölerek ilerleme planı

  1. 1

    Faz 1 — Bayinin tek başına sipariş geçebildiği çekirdek 5-7 hafta

    Katalog, bayi girişi, bayiye özel fiyat listesi ve iskonto kademeleri, koli katı sepet, geçmiş siparişten tekrarla ve sipariş durumu takibi teslim edilir. Panelde ürün, fiyat listesi ve sipariş kuyruğu yönetilir. ERP'ye aktarım bu fazda tek yönlü dosya veya elle onayla yapılır; böylece entegrasyon beklenmeden bayi ilk günden uygulamadan sipariş geçebilir.

  2. 2

    Faz 2 — ERP bağlantısı, cari risk ve kampanya kuralları 4-6 hafta

    Logo, Netsis, Mikro veya Nebim tarafıyla çift yönlü bağlantı kurulur: stok, cari bakiye ve fiyat çekilir, sipariş fişi geri yazılır. Sepet onayında taze limit ve vade sorgusu, limit aşımında onay kuyruğu, mal fazlası ve miktar kademesi kampanyaları, sevk günü takvimi ve kısmi karşılama bildirimi devreye girer. Bu faz Faz 1 kullanımda gerçek sipariş hacmi görüldükten sonra doğru kurulur.

  3. 3

    Faz 3 — Saha ekibi, tahsilat ve belge akışı 4-5 hafta

    Plasiyer uygulaması eklenir: rota listesi, çevrimdışı katalog ve fiyat, kuyrukta bekleyen sipariş, çakışma onay ekranı, nakit ve çek tahsilat kaydı, raf ve rakip notu. Yanına e-İrsaliye entegratörü, kargo takip eşleşmesi, sanal POS ile bakiye kapatma ve bayi bazlı satış-vade raporları gelir. Saha en sona bırakılır çünkü çevrimdışı çakışma kuralları ancak merkez akışı oturduktan sonra netleşir.

Tipik kapsam ve süre

Katalog ve bayiye özel fiyat motoru, cari limit ve vade kontrolü, koli katı sepet ve kampanya kuralları, sipariş onay akışı, ERP çift yönlü entegrasyonu, plasiyer için çevrimdışı sipariş, yönetim paneli ve raporlar. iOS ile Android native, mağaza yayını ve QA dahil. e-İrsaliye ve sanal POS isteğe bağlı modüldür.

Tahmini süre: 12-18 hafta

Hazır paket mi, özel geliştirme mi?

Konu Hazır paket Özel geliştirme
Mevcut ERP'ye bağlanma Hazır B2B paketleri yaygın ERP'ler için hazır konnektör sunar; standart kurulumda stok ve cari aktarımı günler içinde çalışır. Özel geliştirmede konnektör sıfırdan yazılır, süre uzar; buna karşılık özelleştirilmiş ERP alanları, ikinci şirket kodu ve depo bazlı stok mantığı birebir karşılanır.
Fiyat ve iskonto kurallarının derinliği Bayi grubu iskontosu ve miktar kademesi gibi yaygın kurallar hazır pakette ayarla çözülür; kural yazmak için geliştirici gerekmez. Sözleşmeli özel fiyat, ürün grubu ile bayi grubunun çakıştığı durumlar ve mal fazlası kampanyasının kademe ile birleşme sırası ancak kural motoru sizin mantığınıza göre yazıldığında doğru çalışır.
Aylık bayi başı maliyet ile tek seferlik yatırım Az sayıda bayiyle başlarken abonelik ucuzdur ve önden büyük bütçe gerekmez; bakım ve sürüm yükü sağlayıcıdadır. Bayi sayısı ve sipariş satırı arttıkça kullanıcı başı ücret büyür; özel geliştirmede maliyet önde toplanır, sonrasında sunucu ve bakım kalır, bayi eklemek ek ücret doğurmaz.
Veri sahipliği ve mağazadaki kimlik Hazır çözümlerin bir kısmı ortak uygulama içinde bayi hesabı açar; kurulum hızlıdır, sipariş ve cari verisi dışa aktarılabilir formatta tutulur. Özel geliştirmede uygulama sizin geliştirici hesabınızda kendi adınızla yayınlanır, veritabanı sizin sunucunuzdadır ve sağlayıcı değiştirdiğinizde bayinin telefonundaki simge ile giriş alışkanlığı değişmez.

Sektör sözlüğü

Mal fazlası (MF)
İskontonun para yerine ürünle verilmesi: 10 koli alana 1 koli bedelsiz gibi. Sipariş satırında bedelsiz adet ayrı görünür, faturada tutarı sıfırdır ama depoda gerçek stok düşer.
Koli katı ve birim çevrimi
Ürünün adetle değil koli, paket veya palet katlarıyla satılması. 12'li koliden 7 adet sipariş edilemez; uygulama adet, koli ve palet arasındaki çevrimi bilmeli ve sepette en yakın kata yuvarlamayı önermelidir.
Cari risk limiti
Bir bayiye açık hesap olarak verilebilecek üst sınır. Yalnız borç bakiyesi değil, tahsile verilmiş çek ve senetler ile onaylanmış ama sevk edilmemiş siparişler de bu sınıra sayılır; sepet onayı bu toplam üzerinden kontrol edilir.
Sıcak satış ve soğuk satış
Sıcak satışta plasiyer malı araçta taşır, siparişi ve teslimatı aynı ziyarette kapatır; araç stoğu uygulamada anlık düşer. Soğuk satışta yalnız sipariş alınır, sevkiyat depodan sonraki sevk gününde çıkar.
Kısmi karşılama ve eksik kalan bakiye
Siparişin stoğu yeten kısmının sevk edilip kalanının açık bırakılması. Eksik satırın iptal mi edileceği, bir sonraki sevkiyata mı kalacağı yoksa muadille mi değiştirileceği bayiyle önceden kurala bağlanmalıdır.

Sık sorulan sorular

Bu projeyi konuşalım

Kapsamınızı 30 dakikalık ücretsiz görüşmede netleştirelim, 48 saat içinde kalem kalem teklif gönderelim.

Ücretsiz Teklif Alın

Bu sayfa, bu sektörde uygulamanın çözmesi gereken problemleri anlatır. Referans ve benzer proje örneklerini görüşmede paylaşırız.

Diğer sektörler

Tüm sektörler →

Projenin teknik kapsamını planlayın

iOS geliştirme, Android geliştirme ve yönetici paneli ihtiyaçlarını birlikte değerlendirin. Teklif karşılaştırması için mobil uygulama maliyet rehberini inceleyin.