Şantiyedeki imalatı, puantajı ve hakedişi tek yerde toplayan saha uygulaması

Sahadan gelen bilgi genellikle bir WhatsApp grubunda kayboluyor: hangi katta hangi imalatın bittiği, taşeronun kaç kişi çalıştırdığı, dökümün kim tarafından onaylandığı. Ay sonunda hakediş masasında bunlar tek tek hatırlanmaya çalışılıyor. Saha uygulamasının işi, o bilgiyi oluştuğu anda, doğru mahalle bağlı ve kanıtlanabilir biçimde kaydetmektir.

Bu projede kaç ayrı uygulama gerekiyor?

  • 01

    Saha Mobil Uygulaması (şantiye şefi, formen, kontrol mühendisi)

    Blok-kat-daire kırılımında imalat ilerlemesi, GPS ve tarih damgalı fotoğraf, eksik iş (punch list) açma-kapama, beton döküm ve demir onay talebi, kapalı alanda çevrimdışı kayıt.

  • 02

    Taşeron ve Puantaj Uygulaması

    Taşeron ekip başının kendi işçilerini şantiye girişinde QR veya yüz doğrulamayla puantajlaması, günlük yapılan iş miktarı bildirimi, hakedişe esas metrajın sahada onaya düşmesi.

  • 03

    İSG ve Kalite Denetim Uygulaması

    İSG uzmanı ve kalite ekibi için saha turu kontrol listeleri, uygunsuzluk ve ramak kala kaydı, iskele-vinç periyodik kontrol takibi, eğitim ve MYK belge geçerlilik uyarıları.

  • 04

    Yönetim Web Paneli

    Merkez ofis için proje-blok bazlı iş programı sapması, hakediş dosyası oluşturma, taşeron sözleşme ve kesinti takibi, fotoğraf arşivi, imalat raporu ve yetki yönetimi.

Uygulamada neler var?

  • Blok-kat-mahal ağacından imalat kalemi seçip yüzde girme
  • Kat girişindeki QR etiketi okutup mahalli otomatik eşleme
  • Demir ve kalıp onayı olmadan beton döküm talebinin kilitli kalması
  • Döküm fişine küp numune, slump ve hava sıcaklığı kaydı
  • Eksik işi fotoğrafla açma, kapanışta ikinci fotoğraf zorunluluğu
  • Taşeron için gün seç, ekibi işaretle, metrajı gir akışı
  • Sözleşme birim fiyatıyla anlık hakediş tahakkuku ve kesinti düşümü
  • Şantiye sınırı dışından puantaj girişinin engellenmesi
  • İskele, vinç ve sepetli platform periyodik kontrol tarihi uyarısı
  • İSG eğitimi veya MYK belgesi biten işçiye saha girişi uyarısı
  • Sesli notla ramak kala ve uygunsuzluk kaydı açma
  • Günlük şantiye defterinin puantaj, hava ve makineyle otomatik PDF'i

Sektörde durum

İnşaatta rekabet baskısı doğrudan maliyet takibinden geliyor. Malzeme fiyatı ve taşeron birim fiyatı sık değiştiği için imalatın ne kadarının gerçekten yapıldığını günlük görmeyen firma, sapmayı ancak hakediş ayında fark ediyor. WhatsApp gruplarına düşen fotoğraflar bir hafta sonra bulunamıyor; defterle tutulan puantaj taşeronla mutabakat kavgasına dönüşüyor. Ayrıca kamu ihalesine veya kurumsal bir yatırımcıya iş yapan yükleniciden artık düzenli ilerleme raporu, İSG kaydı ve fotoğraflı imalat kanıtı isteniyor. Bunu üretemeyen firma işi alsa bile hakedişini geç tahsil ediyor.

Bu sektörde ölçülen metrikler

  • İş programı sapması (planlanan-gerçekleşen imalat farkı) — Günlük imalat kaydı toplandığı için sapma ay sonunda değil aynı hafta görünür, önlem alınacak zaman kalır.
  • Eksik iş (punch list) kapanma süresi — Her eksik iş fotoğrafla açılıp sorumluya atandığı için teslim öncesi biriken kuyruk erkenden erir.
  • Beton döküm ve imalat onayı bekleme süresi — Onay talebi mobil bildirimle ilgili kişiye düştüğü için mikser ve ekip bekleme kaybı ölçülebilir biçimde azalır.
  • Taşeron hakediş mutabakat farkı — Puantaj ve metraj aynı kayda bağlandığı için taşeronun beyanı ile kesilen hakediş arasındaki fark küçülür.

Bu sektörde sık yapılan hatalar

  • İmalat ağacını fazla derin kurmak Her imalatı yüzlerce alt kaleme bölen yapı sahada doldurulmaz, formen en yakın kalemi seçer ve veri bozulur. Hakedişe esas kalemlerle başlanmalı, ihtiyaç görüldükçe derinleştirilmelidir.
  • Çevrimdışı çalışmayı sonraya bırakmak Şebekenin var sayıldığı bir uygulama bodrum katta ilk gün çöker ve saha ekibi WhatsApp'a geri döner. Çevrimdışı kayıt ve senkronizasyon ilk sürümde olmalı, sonradan eklenmesi mimariyi baştan yazdırır.
  • Taşerona ofis ekranını göstermek Yüklenici paneliyle aynı arayüzün taşerona verilmesi hem gereksiz veriyi açar hem kullanımı bitirir. Taşeron tarafı üç-dört alanlık ayrı ve sade bir akış olarak tasarlanmalıdır.
  • Fotoğrafları etiketsiz biriktirmek Blok, kat, mahal ve imalat kalemi bağlanmadan yüklenen fotoğraflar altı ay sonra aranamaz hale gelir ve anlaşmazlıkta kanıt değeri kalmaz. Etiket, çekim anında zorunlu alan olmalıdır.

Mevzuat ve uyum

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu şantiyede eğitim kayıtları, risk değerlendirmesi, periyodik iskele ve kaldırma ekipmanı kontrolleri ile ramak kala kayıtlarının tutulmasını zorunlu kılar; iş kazası SGK'ya üç iş günü içinde bildirilir. Uygulama bu kayıtları zaman damgalı ve denetimde ibraz edilebilir biçimde üretmelidir. 4708 sayılı Yapı Denetim mevzuatı kapsamındaki tutanak ve onay akışları ıslak imza gerektirdiğinden dijital kayıt bunları destekler, yerine geçmez. İşçi konum verisi ve özellikle yüz gibi biyometrik veriler KVKK'da özel nitelikli sayıldığı için açık rıza, aydınlatma ve saklama süresi tanımı şarttır. Taşeron hakediş faturaları e-Fatura/e-Arşiv düzenine uygun kesilmelidir.

Bu sektörün asıl zorlukları

  • Bodrum katta ve kaba yapıda şebeke yok

    Perde beton, asansör kuyusu ve bodrum katlarda hücresel sinyal düşer. Uygulamanın kayıt, fotoğraf ve kontrol listesi akışı tamamen yerel veritabanına yazacak şekilde kurulmalı; fotoğraflar cihazda sıkıştırılıp kuyruğa alınmalı, sinyal geldiğinde parça parça yüklenmeli. Aynı imalat kalemine iki farklı formenin çevrimdışı giriş yapması ihtimaline karşı kayıt bazlı çakışma çözümü tasarlanmalı, son yazan kazanır mantığı metrajı bozar.

  • Fotoğrafın hangi daireye ait olduğunun kanıtlanması

    Kaba inşaatta katlar birbirinin aynısıdır; sonradan bakan kişi fotoğrafın 7. kat 3 numaralı daireye mi ait olduğunu ayırt edemez. Fotoğrafa çekim anında GPS, barometrik yükseklik tahmini, tarih-saat ve seçilen blok-kat-mahal etiketi gömülmeli, EXIF'e ek olarak sunucu tarafında değiştirilemez kayıt tutulmalı. Kat girişlerine QR etiket yapıştırıp okutma, kat karışıklığını pratikte en çok azaltan yöntemdir.

  • Puantaj ile hakediş metrajının birbirini tutmaması

    Taşeron ekip başı adam-gün üzerinden puantaj bildirir, hakediş ise metraj üzerinden kesilir; ikisi ayrı sistemde tutulunca ay sonunda mutabakat kavgası çıkar. Uygulama günlük puantajı ve o gün beyan edilen imalat miktarını aynı kayda bağlamalı, sözleşme birim fiyatıyla çarpıp anlık hakediş tahakkuku göstermeli. Kesinti kalemleri (avans, malzeme, İSG cezası) aynı ekranda düşülmeli.

  • Beton döküm onay zincirinin saatlere sığması

    Demir ve kalıp onayı verilmeden beton siparişi geçilemez; mikser yolda beklerse ceza doğar, geç kalınırsa gün kaybedilir. Uygulamada döküm talebi, kontrol mühendisi ve yapı denetim onayı için zaman aşımlı bir akış olarak kurulmalı, onay bekleyen talep telefonu sessizdeyken de duyulacak şekilde bildirilmeli. Küp numune alma, slump ve hava sıcaklığı kaydı aynı forma bağlanmalı.

  • Eldivenli el, toz ve güneş altında okunamayan ekran

    Sahada telefona iş eldiveniyle, tozlu ekranla ve doğrudan güneş altında dokunulur. Dokunma alanları büyük tutulmalı, kritik akışlar üç dokunuşu geçmemeli, yüksek kontrastlı bir saha teması sunulmalı. Uzun form yerine seçmeli liste ve sesli not tercih edilmeli. Ayrıca konum ve kamera sürekli açık kaldığında pil vardiya ortasında biter; konum örnekleme aralığı imalat kaydı anına indirilmeli.

Gereken entegrasyonlar

  • SGK e-Bildirge ve İSG-KATİP kayıtlarıyla işçi ve İSG uzmanı eşleştirmesi
  • e-Fatura/e-Arşiv üzerinden taşeron hakediş faturalarının GİB'e uyumlu kesilmesi
  • Logo, Mikro veya Netsis gibi muhasebe ve ERP yazılımlarıyla hakediş ve maliyet aktarımı
  • Şantiye giriş turnikesi, QR veya yüz tanıma tabanlı personel geçiş kontrol sistemleri
  • Netgsm/İletimerkezi gibi SMS ve WhatsApp Business bildirim servisleriyle onay uyarıları
  • Meteoroloji verisi ile beton döküm, sıva ve dış cephe işlerinin hava koşuluna göre planlanması

Bu sayfa kimin için?

  • İki-üç şantiyesi olan bölgesel konut müteahhidi

    Önceliği hakediş mutabakatı ve iş programı sapması. Faz 1 ve Faz 2 birlikte alınmalı; imalat kaydı, taşeron puantajı ve birim fiyata bağlı tahakkuk aynı sürümde olmazsa kavga masada devam eder.

  • Kaba yapı veya mekanik işi alan taşeron firma

    Kendi ekibini ve yaptığı metrajı yükleniciye kanıtlamak istiyor. Dar kapsam yeterli: puantaj, günlük metraj beyanı, etiketli fotoğraf ve tek tuşla PDF hakediş dosyası. İSG denetim modülü ve ERP köprüsü şimdilik gereksizdir.

  • Kamu ihalesine yeni girmiş altyapı yüklenicisi

    İdareye düzenli ilerleme raporu, İSG kaydı ve fotoğraflı imalat kanıtı vermek zorunda. Kapsam denetime dayanacak şekilde kurulmalı: zaman damgalı tutanak, ekipman periyodik kontrol takibi, ramak kala kaydı ve şantiye defterinin otomatik PDF'i öne alınmalı.

Bütçeyi bölerek ilerleme planı

  1. 1

    Faz 1 — Tek şantiyede imalat takibi ve kanıtlı fotoğraf arşivi 5-7 hafta

    Blok-kat-mahal ağacı, imalat kalemi bazlı ilerleme girişi, QR ile mahal eşleme, çevrimdışı kayıt ve fotoğraf kuyruğu, eksik iş açma-kapama ve yönetim panelinde ilerleme raporu teslim edilir. Bu haliyle tek başına kullanılabilir; sahadaki bilgi WhatsApp yerine aranabilir bir arşive düşmeye başlar.

  2. 2

    Faz 2 — Taşeron puantajı ve hakediş tahakkuku 4-6 hafta

    Taşeron ekip başı için ayrı ve sade uygulama, şantiye sınırına bağlı puantaj, günlük metraj beyanı, sözleşme birim fiyatıyla anlık hakediş ve avans-malzeme-ceza kesintileri eklenir. Faz 1'deki imalat kaydı olmadan hakediş metrajının dayanağı olmadığı için bu sıra zorunludur.

  3. 3

    Faz 3 — İSG denetimi, muhasebe aktarımı ve çoklu şantiye 4-6 hafta

    Saha turu kontrol listeleri, uygunsuzluk ve ramak kala akışı, ekipman periyodik kontrol ve belge geçerlilik uyarıları, hakediş ve maliyetin muhasebe yazılımına aktarımı, e-Fatura/e-Arşiv bağlantısı ve proje bazlı yetkiyle çok şantiyeli yapı devreye alınır. Entegrasyon en sona bırakılır çünkü kalem ve kesinti yapısı ilk iki fazda oturur.

Tipik kapsam ve süre

Tipik kapsam: iOS ve Android saha uygulaması, taşeron puantaj uygulaması, yönetim web paneli; blok-kat-mahal ağacı, çevrimdışı çalışma ve fotoğraf kuyruğu, imalat ilerleme ve eksik iş takibi, İSG kontrol listeleri, sözleşme birim fiyatına bağlı hakediş tahakkuku, rol bazlı yetkilendirme, PDF rapor çıktısı, mağaza yayını ve saha ekibi eğitimi.

Tahmini süre: 12-18 hafta

Hazır paket mi, özel geliştirme mi?

Konu Hazır paket Özel geliştirme
Kurulum hızı ve ilk gün Hazır saha yazılımı aynı hafta açılır; tek şantiyede fotoğraf ve kontrol listesi için çoğu zaman fazlasıyla yeterlidir. Özel geliştirme haftalar sürer; ilk sürüm için imalat kalemi ağacı ve sözleşme yapısı önceden çıkarılmalıdır.
Hakediş ve kesinti yapısı Hazır pakette hakediş şablonu sabittir; kendi birim fiyat listeniz ve kesinti kaleminiz kalıba uymazsa Excel'e geri dönülür. Puantaj, metraj ve kesinti aynı kayda bağlanıp çıktı bugünkü hakediş formunuza yakın üretilir; mutabakat tartışması azalır.
Muhasebe ve e-Fatura bağlantısı Yaygın paketlerin bir kısmı Logo veya Mikro'ya hazır köprü sunar; sunuyorsa bu iş gerçekten çözülmüştür. Özel geliştirmede köprü sıfırdan yazılır, maliyet doğurur; buna karşılık taşeron faturası ve maliyet merkezi eşlemesi sizin düzeninize göre kurulur.
Veri sahipliği ve arşivin taşınması Abonelik bittiğinde etiketli fotoğraf arşivi ve tutanaklar çoğunlukla dışa aktarma formatına sıkışır; anlaşmazlıkta kanıt erişimi zorlaşır. Veritabanı ve fotoğraf deposu sizin hesabınızda durur, dava veya denetimde ham kayda ve zaman damgasına doğrudan erişilir.

Sektör sözlüğü

Hakediş
Belirli bir dönemde gerçekten yapılan imalatın sözleşme birim fiyatıyla çarpılıp kesintiler düşüldükten sonra taşerona veya yükleniciye ödenecek tutar. Şantiyede ay sonunun en tartışmalı belgesidir.
Metraj
Yapılan işin ölçülebilir miktarı: kaç metreküp beton, kaç metrekare sıva, kaç ton demir. Hakediş metraja dayandığı için sahada beyan edilen miktarın kanıtlanması gerekir.
Puantaj
Hangi işçinin hangi gün, hangi şantiyede ve kaç saat çalıştığının günlük kaydı. Taşeron ekip başı tutar; adam-gün üzerinden ödeme yapılan işlerde hakedişin ikinci dayanağıdır.
Punch list (eksik iş listesi)
Teslim öncesi gezilen dairelerde tespit edilen eksik ve kusurlu işlerin, sorumlusu ve fotoğrafıyla birlikte tutulan listesi. Kapanmadan geçici kabul yapılmaz, bu yüzden teslim takvimini doğrudan belirler.
Küp numune
Dökülen betondan alınan ve laboratuvarda basınç dayanımı ölçülen örnek. Hangi dökümden, hangi mikserden ve hangi mahalde alındığı kaydedilmezse sonuç geldiğinde hangi betona ait olduğu bulunamaz.

Sık sorulan sorular

Bu projeyi konuşalım

Kapsamınızı 30 dakikalık ücretsiz görüşmede netleştirelim, 48 saat içinde kalem kalem teklif gönderelim.

Ücretsiz Teklif Alın

Bu sayfa, bu sektörde uygulamanın çözmesi gereken problemleri anlatır. Referans ve benzer proje örneklerini görüşmede paylaşırız.

Diğer sektörler

Tüm sektörler →

Projenin teknik kapsamını planlayın

iOS geliştirme, Android geliştirme ve yönetici paneli ihtiyaçlarını birlikte değerlendirin. Teklif karşılaştırması için mobil uygulama maliyet rehberini inceleyin.