Pafta revizyonundan şantiye tespitine kadar projeyi tek kayıtta yürütün

Bir mimarlık bürosunda proje tek dosyada durmaz: yürürlükteki pafta ofiste A3'e revize olur, şantiyedeki usta hâlâ A2'yi uygular, mal sahibi WhatsApp'tan gelen görselin hangi sürüm olduğunu bilmez. Ruhsat evrakı bir klasörde, aşama bedelinin tarihi başka bir Excel'de durur. Mimarlık proje takip uygulaması bu dağınık akışı tek kayıt üzerinde toplar.

Bu projede kaç ayrı uygulama gerekiyor?

  • 01

    Saha ve Ekip Uygulaması (iOS + Android)

    Mimar, proje sorumlusu ve şantiye şefi için: yürürlükteki paftayı görüntüleme, pafta üzerine konumlu tespit açma, fotoğraf ve ölçü ekleme, internet yokken kuyruğa alıp sonra eşitleme.

  • 02

    Mal Sahibi Uygulaması

    İşverene sadece kendi projesini gösterir: aşama ilerlemesi, onaya sunulan pafta ve görseller, tek dokunuşla onay veya revizyon talebi, ödeme planı ve kesilen makbuzun görünmesi.

  • 03

    Web Yönetim Paneli

    Büro yönetimi için proje ve revizyon kütüğü, aşama-hakediş takibi, ruhsat evrak listesi, saha tespitlerinin kapanma durumu, ekip iş yükü ve arşive alınan sürümlerin tam geçmişi.

Uygulamada neler var?

  • Antette pafta kodu, revizyon harfi ve tarihin otomatik basılması
  • İki revizyon arasında değişen bölgelerin pafta üzerinde işaretlenmesi
  • Mahal listesi üzerinden malzeme onayı (submittal) takibi
  • Numune ve renk-doku onayının fotoğraflı kaydı
  • Bilgi talebi (RFI) açma ve cevap süresi sayacı
  • Ruhsat evrak listesinde eksik belge uyarısı (imar durumu, aplikasyon, zemin etüdü)
  • Yapı denetim seviye tespit tutanağı tarihlerinin projeye işlenmesi
  • Mesleki kontrollük şantiye ziyaret raporunun tek ekranda oluşturulması
  • Taşeron bazlı açık tespit listesi ve kapanma süresi
  • Baskı seti (plot set) oluşturup tek bağlantıyla PDF paylaşımı
  • Aşama teslim tutanağının cihazda imzalanıp PDF olarak arşivlenmesi
  • Paftayı kimin indirdiğinin ve müellif damgasının kayıt altına alınması

Sektörde durum

Mimarlık bürosunun rakibi artık yalnızca komşu büro değil; işin diğer tarafındaki dijital düzen. Müteahhit iş programını yazılımdan yürütüyor, yapı denetim evrakı sistem üzerinden ilerliyor, mal sahibi ise her hafta fotoğraf ve durum bilgisi bekliyor. WhatsApp gruplarıyla çalışan büro bu akışta geç kalıyor: eski paftayla yapılan imalatın bedeli çoğu zaman bürodan çıkıyor, aşama teslimi onaylanmadığı için ödeme sarkıyor, işveren “proje nerede” diye sorduğunda cevap tek yerden verilemiyor. İhaleye ya da kurumsal işverene giren büroda ise raporlanabilir bir proje kaydı bulunmaması doğrudan iş kaybına dönüşüyor.

Bu sektörde ölçülen metrikler

  • Revizyon yayınından işveren onayına geçen süre — Onay bildirimi ve tek dokunuşla onay ekranı, e-posta ve telefon turlarını ortadan kaldırarak aşama teslimini hızlandırır.
  • Eski sürüm paftayla yapılan imalat sayısı — Yürürlükteki pafta kilidi ve zorunlu revizyon bildirimi sayesinde sahaya yanlış sürümün gitmesi izlenebilir ve azaltılabilir.
  • Saha tespitinin açılıştan kapanışa süresi — Pafta üzerinde iğnelenmiş, sorumlusu atanmış tespitler takipsiz kalmaz; kapanış fotoğrafı olmadan madde kapanmaz.
  • Teslim edilmiş ama tahsil edilmemiş aşama bedeli — Aşama onayı ödeme kaydını tetiklediği için hangi teslimin faturasız kaldığı panelde tek bakışta görünür.

Bu sektörde sık yapılan hatalar

  • Uygulamayı dosya deposu gibi kurgulamak Bulut klasörü zaten var; onu tekrar etmek işe yaramaz. Değer, hangi paftanın yürürlükte olduğunu, kimin onayladığını ve kimin eski sürümü elinde tuttuğunu bilmekten gelir. Revizyon durumu yoksa uygulama ikinci bir arşive dönüşür.
  • Şantiye fotoğrafını bağlamsız çekmek Kat, mahal ve pafta bilgisi olmayan fotoğraf iki hafta sonra bulunamaz, hakediş tartışmasında delil olmaz. Fotoğraf açılış anında bir tespite ve pafta üzerindeki bir noktaya bağlanmalı; yoksa albüm birikir, kayıt oluşmaz.
  • Mal sahibini iç panele almak Tek uygulamada yetki kısarak ilerlemek ucuz görünür ama iç yazışma, taşeron notu ve maliyet kalemi er geç sızar. İşveren tarafı baştan ayrı uygulama olarak, yalnızca onaya sunulan içerikle kurulmalıdır.
  • CAD dosyasını mobilde birebir açmaya çalışmak Ham dosyayı telefonda render etmek hem cihazı kilitler hem de projeyi kontrolsüzce dağıtır. Doğrusu sunucuda önizleme ve döşeme üretmek, telefona sadece bakılan bölgeyi indirmek, ham dosya erişimini ayrı izne bağlamaktır.

Mevzuat ve uyum

Mimari proje, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında eser sayılır; bu nedenle uygulamada müellif bilgisinin, sürüm geçmişinin ve paftanın kime, ne zaman açıldığının kayıtlı tutulması işveren uyuşmazlığında dayanak olur. Ham dosya paylaşımı izne bağlanmalıdır. İşverenin kimlik ve tapu belgeleri, ekip ve şantiye fotoğrafları KVKK anlamında kişisel veridir; açık rıza, saklama süresi ve erişim yetkisi tanımlanmalıdır. Bedel tarafında serbest meslek erbabı mimar için e-Serbest Meslek Makbuzu, tescilli büro için e-Fatura veya e-Arşiv yükümlülüğü geçerlidir; sistem bu belgeleri entegratör üzerinden üretecek şekilde kurulur.

Bu sektörün asıl zorlukları

  • Yürürlükteki paftanın tek kaynak olması

    Mimarlıkta asıl risk dosyanın kaybolması değil, eski sürümün uygulanmasıdır. Her pafta kodu için tek bir “yürürlükte” sürüm işaretlenir; önceki sürümler kilitlenip yalnızca arşiv olarak açılır, uygulamada üstlerine “süperseded” damgası basılır. Kimin hangi sürümü hangi tarihte açtığı kayda geçer; revizyon yayınlandığında o paftayı daha önce indirmiş herkese zorunlu bildirim gider.

  • DWG ve BIM dosyalarını telefonda açılabilir hale getirmek

    Uygulama projesi paftası onlarca katman ve yüz megabaytlık dosya demektir; mobil cihaz bunu ham haliyle kaldırmaz. Dosya sunucuya yüklendiğinde vektör önizleme ve kademeli döşeme (tile) üretilir, telefon yalnızca bakılan bölgeyi indirir. Katman açıp kapatma, ölçü alma ve yakınlaştırma bu önizleme üzerinde çalışır; ham dosya indirme ise ayrı ve izne bağlı bir işlemdir.

  • Tespitin paftadaki noktaya bağlanması

    “Islak hacimde su yalıtımı eksik” notu, hangi kat ve hangi mahal olduğu yazılmazsa iki hafta sonra bulunamaz. Saha tespiti pafta üzerinde bir koordinata iğnelenir; kat planı, mahal adı, fotoğraf, tarih ve sorumlu taşeron aynı kayda bağlanır. Kapanış fotoğrafı aynı iğneye eklenince tespit kapanır, böylece açık maddeler listesi kendiliğinden güncel kalır.

  • Şantiyede kapsama olmadan çalışma

    Bodrum katta, kaba inşaat aşamasında ve şehir dışı arsalarda bağlantı çoğu zaman yoktur. Uygulama seçilen projenin paftalarını ve açık tespitlerini önceden cihaza indirir; sahada açılan tespitler, fotoğraflar ve ölçüler yerel kuyrukta bekler. Bağlantı gelince fotoğraflar küçültülmüş halde önce, ham çözünürlük arka planda yüklenir; aynı tespite iki kişi yazdıysa çakışma yönetimle çözülür.

  • Aşama bedeli ile fiili teslimin eşleşmesi

    Mimarlık sözleşmesi genelde ön proje, kesin proje, uygulama projesi ve mesleki kontrollük gibi aşamalara bölünür ve ödeme aşama teslimine bağlanır. Sistem, aşama teslimi işverence onaylandığı anda ödeme kalemini tetikler, e-Arşiv fatura veya e-Serbest Meslek Makbuzu düzenlenmesi için kaydı hazırlar. Onaysız kalan aşama ile tahsil edilmemiş bedel aynı ekranda görünür, ikisi ayrı defterde kalmaz.

Gereken entegrasyonlar

  • GİB e-Arşiv fatura ve e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) düzenleme için entegratör bağlantısı
  • Paraşüt, Logo veya Mikro gibi ön muhasebe programlarına aşama bedeli ve tahsilat aktarımı
  • iyzico veya PayTR ile aşama ödemesi ve avans için işverene ödeme bağlantısı gönderimi
  • Sunucu tarafında DWG, PDF ve IFC dönüştürme servisi ile pafta önizleme ve döşeme üretimi
  • Büronun mevcut proje arşivi için Google Drive, OneDrive veya S3 uyumlu depolama bağlantısı
  • KEP ve e-imza ile sözleşme, aşama teslim tutanağı ve resmi yazışma akışı

Bu sayfa kimin için?

  • İki-beş kişilik, konut ruhsat projesi çıkaran büro

    Şantiye yükü azdır, asıl dert ruhsat evrakı ve revizyon karmaşasıdır. Faz 1 tek başına yeter: pafta kütüğü, evrak listesi ve baskı seti paylaşımı. Saha modülü sonraya bırakılabilir.

  • İç mimarlık ve tadilat işi ağırlıklı büro

    Burada ağırlık mahal listesi, numune onayı ve malzeme takibidir; imalat hızlı döner, mal sahibi her hafta karar verir. Mahal listesine bağlı submittal ve fotoğraflı numune onayı öne alınmalı, hakediş tarafı sade kalabilir.

  • Müteahhitle birlikte anahtar teslim iş yürüten veya mesleki kontrollük yoğun büro

    Şantiye günlüğü, taşeron bazlı tespit, RFI ve seviye tespit tarihleri kritiktir; para akışı da aşama tesliminde döner. Faz 1 ve Faz 2 birlikte kurulmalı, hakediş ve mal sahibi onayı hemen ardından gelmeli.

Bütçeyi bölerek ilerleme planı

  1. 1

    Faz 1 — Pafta kütüğü ve baskı seti 6-8 hafta

    Proje, pafta kodu ve revizyon kütüğü; sunucuda önizleme üretimi; mobilde pafta görüntüleme, antet damgası ve baskı seti paylaşımı. Bu haliyle tek başına çalışır: büro yürürlükteki paftayı bir yerden yayımlar, sahaya ve müteahhide bağlantı gider. Önce bu kurulur çünkü diğer her modül hangi paftanın yürürlükte olduğuna bağlıdır.

  2. 2

    Faz 2 — Saha, tespit ve bilgi talebi 5-7 hafta

    Pafta üzerine iğnelenen tespit, fotoğraf, taşeron ataması, RFI akışı, mesleki kontrollük ziyaret raporu ve çevrimdışı kuyruk. İkinci sıradadır çünkü tespitin bağlanacağı pafta ve revizyon kaydı Faz 1'de oluşur; sahaya çıkmadan bu modülün anlamı yoktur.

  3. 3

    Faz 3 — Mal sahibi onayı ve hakediş 4-6 hafta

    Ayrı mal sahibi uygulaması, onaya sunum ve revizyon talebi, aşama teslim tutanağı, ödeme planı ve e-Arşiv veya e-SMM entegrasyonu. En sona bırakılır çünkü onaya sunulacak içerik ve teslim edilecek aşama tanımı ilk iki fazda yerine oturur; muhasebe bağlantısı da bürodaki belge tipi netleştikten sonra kurulmalıdır.

Tipik kapsam ve süre

Tipik kapsam: ekip mobil uygulaması, mal sahibi uygulaması ve web paneli; proje-pafta-revizyon kütüğü, sunucu tarafı pafta dönüştürme ve önizleme, pafta üzerine konumlu saha tespiti, çevrimdışı çalışma ve eşitleme, aşama onayı ile hakediş takibi, e-Arşiv veya e-SMM entegrasyonu, rol bazlı yetkilendirme, UI/UX tasarımı, mağaza görselleri, QA ve iki mağazada yayın.

Tahmini süre: 12-18 hafta

Hazır paket mi, özel geliştirme mi?

Konu Hazır paket Özel geliştirme
Ruhsat ve denetim iş akışı Yurt dışı kaynaklı proje yazılımları genel görev ve belge yönetiminde olgundur, ancak imar durumu, aplikasyon, seviye tespiti ve iskân gibi adımlar hazır alan olarak gelmez, serbest listeye yazılır. Evrak listesi bürodaki gerçek sırayla modellenir; eksik belge bir sonraki adımı kilitler ve tarihler projeye işlenir.
Pafta önizleme ve dosya formatı Hazır CAD bulut hizmetleri DWG ve IFC önizlemede güçlüdür; küçük bir büro bunu kendisi yazdırmak yerine hazır servisi kullanmalıdır, orada rekabet etmenin anlamı yoktur. Özel geliştirme genelde bu servisi arkada kullanır ve üstüne revizyon kilidi, iğnelenmiş tespit ve indirme kaydı gibi büroya ait katmanı koyar.
Aylık lisans mı, tek seferlik yatırım mı Hazır SaaS ilk gün kullanılabilir ve düşük riskle denenir; ancak lisans çoğu zaman kullanıcı başınadır ve şantiye şefi, taşeron, mal sahibi eklendikçe kalabalık taraf pahalıya gelir. Özel geliştirmede yatırım başta yapılır, sonrasında bakım ve sunucu gideri kalır; mal sahibi ve taşeron hesabı eklemek maliyeti kullanıcı sayısına bağlamaz.
Müellif arşivi ve veri sahipliği Hazır sistemde proje kaydı ve revizyon geçmişi sağlayıcının şemasında durur; dışa aktarım genelde PDF ve tablo düzeyindedir, iğnelenmiş tespitler ve onay zinciri aynı bütünlükle taşınmayabilir. Kendi veritabanınızda müellif bilgisi, sürüm geçmişi ve onay zinciri bir arada durur; eser sahipliği tartışmasında yıllar sonra da tam kayıt çıkarılabilir.

Sektör sözlüğü

Revizyon harfi
Aynı pafta kodunun kaçıncı sürümde olduğunu gösteren harf; sahada “A2 mi B2 mi” tartışması bu harften çıkar, bu yüzden antette ve bildirimlerde her zaman kodla birlikte yazılır.
Mahal listesi
Her mahalde hangi zemin, duvar, tavan ve kapının kullanılacağını satır satır sayan liste; malzeme onayı, numune ve metraj bu listeye bağlandığı için uygulamada tespitin ve submittal'ın adresi olur.
Mesleki kontrollük
Mimarın, imalatın projeye uygun yapılıp yapılmadığını şantiyede izlemesi; yapı denetimden ayrıdır, sözleşmede ayrı bir aşama ve ayrı bir bedel olarak geçer, ziyaret raporuyla belgelenir.
Baskı seti (plot set)
Belirli bir tarihte, belirli sürümlerden derlenip müteahhide veya kuruma verilen pafta paketi; sonradan “size hangi seti verdik” sorusunun cevabı olduğu için tarih ve sürüm listesiyle birlikte saklanır.
Seviye tespit tutanağı
Yapı denetim kuruluşunun belirli imalat seviyelerinde düzenlediği tutanak; hakediş ve bir sonraki imalatın başlaması buna bağlı olduğu için tarihleri proje takviminde takip edilir.

Sık sorulan sorular

Bu projeyi konuşalım

Kapsamınızı 30 dakikalık ücretsiz görüşmede netleştirelim, 48 saat içinde kalem kalem teklif gönderelim.

Ücretsiz Teklif Alın

Bu sayfa, bu sektörde uygulamanın çözmesi gereken problemleri anlatır. Referans ve benzer proje örneklerini görüşmede paylaşırız.

Diğer sektörler

Tüm sektörler →

Projenin teknik kapsamını planlayın

iOS geliştirme, Android geliştirme ve yönetici paneli ihtiyaçlarını birlikte değerlendirin. Teklif karşılaştırması için mobil uygulama maliyet rehberini inceleyin.