Dosya hareketini, süre takvimini ve tahsilatı tek uygulamada toplayın

Bir hukuk bürosunda gün, tebligatın eline geçtiği tarihle başlar; sürenin son günü kaçtığında telafisi yoktur. Buna “dosyam ne oldu” diye arayan müvekkiller, ajandaya işlenmeyen duruşma değişikliği ve tahsil edilmemiş vekalet ücretleri eklenir. Hukuk bürosu uygulaması, süre takvimini, dosya hareketini ve tahsilatı aynı yerde tutarak bu yükü sekreterin hafızasından çıkarır.

Bu projede kaç ayrı uygulama gerekiyor?

  • 01

    Müvekkil uygulaması (iOS + Android)

    Müvekkil kendi dosyasının aşamasını, duruşma gününü, ödenen ve kalan masraf avansını görür; belge yükler, makbuzuna ulaşır, büroyu aramadan bilgilenir.

  • 02

    Avukat ve büro personeli uygulaması

    Duruşma takvimi, süre uyarıları, adliyede çevrimdışı açılabilen dosya evrakı, keşif ve müzakere notları, harcanan sürenin dosyaya işlenmesi ve masraf kaydı tek ekranda.

  • 03

    Web yönetici paneli

    Dosya ve vekaletname kayıtları, dosya bazlı erişim yetkisi, çıkar çatışması kontrolü, e-serbest meslek makbuzu ve tahsilat takibi, iş yükü dağılımı ve raporlama burada yönetilir.

Uygulamada neler var?

  • Tebliğ tarihinden son günü üreten süre kartı
  • Adli tatil ve hafta sonu kaydırmalı duruşma takvimi
  • Yeni kayıtta karşı taraf üzerinden çıkar çatışması taraması
  • UDF ve taranmış PDF evrakın çevrimdışı görüntülenmesi
  • Duruşma çıkışı sesli not, dosyaya metin olarak işlenir
  • Dosya bazlı çalışma süresi ve saat ücreti kaydı
  • Vekaletname kapsamı, azil ve istifa tarihi takibi
  • Müvekkilden belge talebi listesi ve yükleme takibi
  • Masraf avansından harç ve bilirkişi giderinin düşülmesi
  • Tahsilat anında e-SMM ve stopaj/KDV ayrımı
  • UETS tebligatının esas numarasıyla dosyaya eşleşmesi
  • İcra dosyasında güncel dosya hesabı ve taksit takibi

Sektörde durum

Bugün müvekkil, dosyasının durumunu bankacılık uygulamasındaki kadar kolay görmeyi bekliyor; göremeyince arıyor ve büronun günü telefonla geçiyor. Yeni kurulan bürolar da köklü ofislerle aynı adliyede yarışıyor, farkı çoğu zaman iletişim düzeni yaratıyor. Bunun yanında UYAP, elektronik tebligat ve e-serbest meslek makbuzu zaten dijitalleşmiş durumda; iş takibi hâlâ kâğıt ajandada ve Excel'de yürüyünce iki dünya arasında el emeğiyle köprü kuruluyor. Uygulaması olmayan büro bu köprüyü her gün yeniden kuruyor, süre riskini kişiye bağlı taşıyor ve tahsilatı geç fark ediyor.

Bu sektörde ölçülen metrikler

  • Kaçırılan süre ve duruşma sayısı — Tebliğ tarihinden hesaplanan son gün ve çoklu hatırlatma, unutmaya bağlı hak kaybını sıfıra yaklaştırır.
  • Tahsil edilmemiş vekalet ücreti tutarı — Tahsilat dosyayla ve makbuzla eşleştiği için hangi dosyada ne kadar açık kaldığı panelde görünür.
  • Müvekkilin durum sorma amaçlı arama sayısı — Aşama ve duruşma bilgisi uygulamada göründükçe sekreterin gününü yiyen telefon trafiği azalır.
  • Masraf avansının harcamayla kapanma oranı — Harç, bilirkişi ve keşif giderleri avanstan düşülünce eksi kalan dosyalar erkenden ortaya çıkar.

Bu sektörde sık yapılan hatalar

  • Süreyi serbest metin alanına yazmak Süre, not alanına elle yazılan bir tarih olursa adli tatil ve hafta sonu kaydırması hesaba girmez. Doğrusu, tebliğ tarihi ile süre türünden son günü üreten ve hesabın dayanağını gösteren bir kural motorudur.
  • Müvekkile dosyanın tamamını açmak Bütün evrakı paylaşmak şeffaf görünür ama taslak dilekçe ve strateji notu müvekkile ulaşınca yanlış anlaşılma ve baskı doğurur. Müvekkil tarafında aşama, duruşma günü, istenen belge ve avans bakiyesi yeterlidir.
  • Mağaza metnini pazarlama diliyle yazmak Kazanılan dava ve başarı vurgusu içeren uygulama açıklaması, TBB reklam yasağı düzenlemesi karşısında büroyu disiplin riskine sokar. Mağaza metni, iddiasız ve yalnızca uygulamanın işlevini anlatan bir dille hazırlanmalıdır.
  • Masraf avansını büro geliriyle karıştırmak Harç ve bilirkişi için alınan para gelir gibi görünürse büro kârlı sanılır, gider çıkınca kasa açık verir. Avans ayrı kalemde tutulmalı, harcandıkça düşülmeli ve müvekkile kalan bakiye gösterilmelidir.

Mevzuat ve uyum

Hukuk bürosunda mevzuat üç yerden gelir. Avukatlık Kanunu'nun sır saklama yükümlülüğü, dosya verisinin büro içinde bile yetkisiz kişiye açılmamasını gerektirir. TBB reklam yasağı düzenlemesi, uygulamanın mağaza sayfası ve tanıtım metnini de kapsar; kazanılmış dava, başarı oranı veya iş getirici vurgular kullanılamaz. KVKK açısından dava dosyaları ceza mahkûmiyeti ve sağlık verisi barındırdığı için özel nitelikli veri sayılır; aydınlatma metni, saklama süresi ve VERBİS kaydı gerekir. Tahsilatta serbest meslek makbuzu e-SMM olarak düzenlenir.

Bu sektörün asıl zorlukları

  • Süre motoru: tebliğ tarihinden son güne

    İstinaf, temyiz, cevap dilekçesi ve itiraz süreleri tebliğ tarihine göre işler; adli tatil, resmi tatil ve hafta sonu kaydırması sonucu değiştirir. Süreyi ekranda serbest metin olarak tutmak yerine, tebliğ tarihi ve süre türünden son günü hesaplayan bir kural motoru kurulur; her kayıt hangi kuraldan üretildiğini gösterir ve son günden geriye doğru çoklu hatırlatma üretir.

  • UYAP verisinin panele aktarılması

    UYAP Avukat Portal üçüncü taraf yazılımlara açık genel bir arayüz sunmaz; erişim e-imza veya mobil imzayla avukatın kendi oturumu üzerindendir. Bu yüzden mimari, dosya hareketinin yarı otomatik aktarımına ve esas-karar numarasıyla eşleştirmeye göre kurulur: aynı dosyaya iki farklı kayıt düştüğünde çakışma kullanıcıya gösterilir, sessizce üzerine yazılmaz.

  • Adliyede çevrimdışı dosya erişimi

    Duruşma salonunun önünde bağlantı çoğu zaman zayıftır ve dosya evrakı taranmış PDF ile UDF formatındaki yüzlerce sayfadan oluşur. Uygulama duruşması yaklaşan dosyaları önceden cihaza indirir, şifreli yerel alanda tutar, UDF ve PDF'i yerel görüntüleyiciyle açar; oturum kapanınca veya dosya yetkisi kalkınca önbellek cihazdan silinir.

  • Sır saklama ve dosya bazlı yetki

    Avukatlık Kanunu'nun sır saklama yükümlülüğü, büro içinde bile herkesin her dosyayı görmesini sakıncalı kılar. Yetki dosya düzeyinde verilir; karşı tarafın vekilliğini yapan meslektaşın kayda erişimi engellenir. Cihazda biyometrik kilit, ekran görüntüsü kısıtı ve kim hangi evrakı ne zaman açtı kaydı tutulur; kayıp cihaz için uzaktan oturum sonlandırma bulunur.

  • Vekalet ücreti, masraf avansı ve e-SMM

    Serbest meslek makbuzu tahsilat anında düzenlenir; stopaj ve KDV müvekkilin gerçek veya tüzel kişi olmasına göre farklı hesaplanır. Uygulama tahsilatı makbuzla, makbuzu dosyayla eşler; müvekkilden alınan masraf avansını büro gelirinden ayrı kalemde tutar ve harç, bilirkişi, keşif giderleri düştükçe kalan avansı müvekkile gösterir.

Gereken entegrasyonlar

  • UYAP Avukat Portal verisinin e-imza/mobil imza oturumu üzerinden panele aktarımı
  • UETS ve KEP üzerinden gelen elektronik tebligatın dosyayla eşleştirilmesi
  • GİB e-Arşiv altyapısında e-serbest meslek makbuzu (e-SMM) düzenleme
  • iyzico, PayTR veya banka sanal POS ile masraf avansı ve vekalet ücreti tahsilatı
  • Duruşma ve süre kayıtlarının Google Takvim / Outlook ile çift yönlü senkronu
  • SMS ve push bildirimiyle duruşma günü, evrak talebi ve ödeme hatırlatması

Bu sayfa kimin için?

  • Yeni bürosunu açan tek avukat

    Sekreter yokken en büyük risk süredir. Süre motoru, duruşma takvimi ve dosya kaydıyla başlanır; müvekkil uygulaması ve tahsilat dosya sayısı artınca eklenir. Tek kullanıcılı, hafif bir ilk sürüm yeterlidir.

  • Üç-sekiz avukatlı ortaklık bürosu

    Burada mesele iş yükü dağılımı ve sır saklamadır. Dosya bazlı yetki, çıkar çatışması taraması, kim hangi evrakı açtı kaydı ve avukat başına süre-duruşma dağılımı ilk fazda olmalı; çevrimdışı evrak ikinci sıraya bırakılabilir.

  • İcra ve alacak takibi ağırlıklı çalışan büro

    Dosya sayısı yüksek, dosya başına iş küçüktür. Öncelik toplu dosya açma, güncel dosya hesabı, taksit ve tahsilat takibi ile borçlu-alacaklı kurumsal müvekkile toplu raporlamadır; duruşma takvimi burada ikinci plandadır.

Bütçeyi bölerek ilerleme planı

  1. 1

    Faz 1 — Süre ve dosya çekirdeği, avukat tarafı 5-7 hafta

    Dosya ve vekaletname kaydı, tebliğ tarihinden son günü hesaplayan süre motoru, duruşma takvimi ve avukatın mobil uygulaması teslim edilir. Bu faz tek başına çalışır: büro kâğıt ajandayı bırakabilir. Süre kaybı en pahalı risk olduğu için sıra buradan başlar.

  2. 2

    Faz 2 — Müvekkil tarafı ve dosya bazlı yetki 4-6 hafta

    Müvekkil uygulaması, aşama ve duruşma günü bilgisi, belge talebi ve yükleme, dosya bazlı yetki ile ekran görüntüsü kısıtı eklenir. Önce büro içi kayıt düzeni oturmadan müvekkile ekran açmak yanlış bilgi gösterme riski taşır; bu yüzden ikinci sıradadır.

  3. 3

    Faz 3 — Tahsilat, çevrimdışı evrak ve portal aktarımı 4-6 hafta

    e-SMM düzenleme, sanal POS ile avans ve vekalet ücreti tahsilatı, masraf avansı defteri, duruşma öncesi şifreli evrak indirme ve UYAP portal verisinin panele aktarımı gelir. Bunlar mali ve teknik olarak en çok test isteyen kısımlardır; çekirdek kullanımda oturduktan sonra eklenmesi daha güvenlidir.

Tipik kapsam ve süre

Tipik ilk sürüm; dosya ve vekaletname kaydı, tebliğ tarihinden süre hesaplayan takvim, duruşma hatırlatmaları, müvekkil bilgilendirme ekranı, belge yükleme ve dosya bazlı yetkilendirme içerir. İkinci aşamada e-serbest meslek makbuzu, sanal POS ile avans tahsilatı, çevrimdışı evrak görüntüleme ve UYAP portal verisinin panele aktarımı eklenir. iOS, Android ve web paneli birlikte teslim edilir.

Tahmini süre: 10-16 hafta

Hazır paket mi, özel geliştirme mi?

Konu Hazır paket Özel geliştirme
Süre hesabı ve adli tatil kuralı Hazır büro otomasyonlarında süre şablonları ve tatil takvimi çoğunlukla kurulu gelir; mevzuat değişince güncellemeyi sağlayıcı yapar, bu gerçek bir avantajdır. Özel geliştirmede kurallar sizin dosya tiplerinize göre yazılır ve her hesabın dayanağı ekranda görünür; karşılığında ilk kurulum ve mevzuat takibi sizin sorumluluğunuza geçer.
Müvekkile açılan ekranın sınırı Paket çözümlerde müvekkil portalı hazır gelir ama ne gösterileceği çoğu zaman sabit kalıptır; bazı bürolar için bu yeterlidir ve hemen kullanılabilir. Özel geliştirmede alan bazında karar verilir: aşama ve avans bakiyesi açılır, taslak dilekçe ve strateji notu hiç görünmez; ceza ve aile dosyalarında ayrı görünürlük kurulabilir.
Aylık kullanıcı ücreti mi, tek seferlik mi Abonelik modelinde başlangıç maliyeti düşüktür; iki üç avukatlı bir büro için yıllar boyu makul kalabilir ve sunucu bakımı sizde olmaz. Özel geliştirmede ödeme baştan yapılır, sonrasında avukat veya dosya sayısı arttıkça ücret artmaz; kırılma noktası büyüyen ve stajyer, katip, ortak ekleyen bürolarda gelir.
Dosya verisinin sahipliği ve taşınması Yerleşik sağlayıcılar dışa aktarım sunar ve barındırmayı üstlenir; büro tek başına sunucu güvenliğiyle uğraşmak istemiyorsa bu bir kolaylıktır. Özel geliştirmede veritabanı ve evrak arşivi büronun kendi hesabında durur; sır saklama yükümlülüğü açısından kimin hangi evrakı ne zaman açtığı kaydı da sizde kalır ve sağlayıcı değiştirme sorunu doğmaz.

Sektör sözlüğü

Esas numarası
Mahkemenin dosyaya verdiği yıl ve sıra numarası. Büroda dosya, müvekkil adıyla değil bu numarayla konuşulur; panele aktarılan her hareket de bu numarayla eşleştirilir, karar çıkınca karar numarası eklenir.
Tebliğ ve tefhim
Sürenin başladığı iki farklı andır: tebliğ, kararın yazılı olarak eline geçmesi; tefhim, duruşmada yüzüne karşı okunmasıdır. Hangisi olduğu yanlış girilirse son gün de yanlış hesaplanır, bu yüzden ayrı alan olarak tutulur.
Adli tatil
Yaz aylarındaki mahkeme tatili. Bu döneme denk gelen süreler tatil bitiminden itibaren belli bir gün uzar, bazı işler ise tatilde de görülür. Takvim kuralı bunu bilmezse ekranda gösterilen son gün gerçek son gün olmaz.
Masraf avansı
Müvekkilden harç, bilirkişi, keşif ve tebligat giderleri için peşin alınan para. Büro geliri değildir; harcandıkça düşülür ve kalan bakiye müvekkile gösterilir. Gelirle karıştırılırsa büro kârlı görünürken kasa açık verir.
UDF
UYAP'ın kendi doküman biçimi. Dilekçe ve karar örnekleri çoğu zaman PDF değil UDF olarak iner; sıradan telefon uygulaması bu dosyayı açamaz, bu yüzden çevrimdışı görüntüleyici ayrıca yazılır.

Sık sorulan sorular

Bu projeyi konuşalım

Kapsamınızı 30 dakikalık ücretsiz görüşmede netleştirelim, 48 saat içinde kalem kalem teklif gönderelim.

Ücretsiz Teklif Alın

Bu sayfa, bu sektörde uygulamanın çözmesi gereken problemleri anlatır. Referans ve benzer proje örneklerini görüşmede paylaşırız.

Diğer sektörler

Tüm sektörler →

Projenin teknik kapsamını planlayın

iOS geliştirme, Android geliştirme ve yönetici paneli ihtiyaçlarını birlikte değerlendirin. Teklif karşılaştırması için mobil uygulama maliyet rehberini inceleyin.